Акт индивидуального испытания оборудования: образец 2024 года
Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники. На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования.
Мне нравится 6
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
к содержанию ↑Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
- название организации, которая проводит обследование оборудования;
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) его составления;
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
- идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
- мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
- сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
- информация об испытаниях (если они проводились).
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
Правила составления акта технического состояния оборудования
Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки.
Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать. При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть.
Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей.
Обычно документ составляется в произвольной форме. Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить. Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:
- Дата проверки и место ее проведения;
- Информация о членах проверяющей группы;
- Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
- Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
- Место, где оборудование находится на момент осмотра;
- Основания для назначения данной проверки;
- Данные технических документов;
- Дополнительные сведения о работе оборудования;
- Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
- Результаты работы и мнения членов комиссии;
- Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
- Список документов, которые могут прилагаться к акту;
- Информация о количестве составленных экземпляров;
- Подписи участников проверяющей бригады.
Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок. При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы.
Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.
Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной.
Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.
- место проведения проверки, дата;
- сведения об экспертах экспертной комиссии;
- информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
- название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
- где в настоящий момент находится оборудование;
- причина, по которой проверка оборудования назначена;
- информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
- информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
- мнение участников осмотра;
- результат работы комиссии;
- назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
- перечень прилагаемых документов;
- уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
- подписи участников.
Когда необходима проверка и составление акта
Детальная диагностика технического оборудования может потребоваться в самых различных случаях:
- установление остаточного ресурса эксплуатации данного оборудования;
- когда необходимо понять, степень пригодности для последующей эксплуатации данного технического устройства;
- когда предприятие принимает оборудование от поставщика, принимает или передает его в аренду;
- при проведении плановой и внеплановой ревизии основных активов и их состояние;
- при подготовке техники к дальнейшему плановому списанию на основании соответствующего документа.
Если объект принадлежит к категории особенно опасных, то аналогичные проверки должны проходить на нем регулярно с составлением соответствующих актов. Такие мероприятия обеспечивают должный уровень безопасности производства.
Акт индивидуального испытания оборудования
Бланк акта индивидуального испытания оборудования составляется при производственной необходимости тестирования определенного типа аппаратуры. Порядок оформления и дальнейшего использования официальной бумаги определяется законодательными актами.
Общие сведения
Как правило, тестированию подлежат технологически сложные станки, расположенные в цехах, офисах, производственных помещениях. Опробование может проводиться, как в отношении новой техники, так и уже используемых приборов. По результатам проверки оформляется договор акта индивидуального испытания оборудования.
Поверка техники производится в нескольких целях:
- при первичном вводе в эксплуатацию;
- во время покупки или продажи;
- при передаче техники в аренду;
- для контроля состояния давно работающей техники.
Помимо технических особенностей в ходе исследования изучается соответствие аппаратуры установленным показателям производительности, экологическим, пожарным, радиологическим и другим нормам.
Проверка технического оснащения может проводиться как комплексно (т.е. исследуется весь прибор), так и отдельных его деталей. Период проведения тестирования указывается в графиках, разработанных проектной организацией. Согласовывается предварительный план работ с генеральным подрядчиком и монтажной организацией-субподрядчиком.
Период тестирования включает не только испытательные мероприятия, но и наладочные работы, рассчитанные на подготовку аппаратуры к приемке рабочей группой.
Проводят проверку и составляют документ ¬ акт индивидуального испытания оборудования несколько специалистов:
- представитель изготовителя техники;
- заказчик станка;
- подрядчик или генеральный подрядчик;
- предприятие, занимающееся монтажом техники.
Дополнительно к тестированию может присоединиться независимый эксперт или сотрудник государственной надзорной организации.
к содержанию ↑Как правильно составить
Лист акта индивидуального испытания оборудования не имеет строго установленного образца.
Т.е. по сути, каждая организация имеет право разрабатывать собственный шаблон, соответствующий нормам внутреннего документооборота. Чтобы форма акта индивидуального испытания оборудования имела юридическую силу, следует соблюсти несколько моментов:
- Официальная бумага должна состоять из трех частей: шапки, основного раздела и заключения. Отметим, в первом параграфе прописывается название документа, город и день составления, во втором параграфе указывается объект договора, в конце бланка – подписи участников исследовательской группы.
- Заверяться договор должен всеми участниками рабочей группы. Если в комиссии есть специалисты, работающие на основании доверенности, об этом следует написать в документе.
- Штамп в бланке ставится только в случае, если это предусмотрено уставной политикой организации.
Количество экземпляров готового бланка соответствует числу участников рабочей группы. Также отдельный экземпляр составляется для собственника промышленного аппарата. Данные о заверенном бланке вносятся в технический журнал учета документов.
к содержанию ↑Как правильно заполнить
Несмотря на то, что единая схема акта индивидуального испытания оборудования не утверждена законодательством, юридически правильно оформленный образец должен содержать:
- Название (прописывается в первой части акта).
- Дату составления, а также наименование населенного пункта, в котором оформлялась бумага.
- Список участников рабочей группы. В этом пункте сначала прописывается название организаций, представителями которых являются специалисты, их должности, и инициалы.
- Полное название технического оснащения и его точное место эксплуатации.
- Список проведенных исследований и сведения об условиях их проведения. Этот раздел, как правило, оформляется в виде таблицы или нумерованного списка.
- Информацию о дефектах. Иногда сведения о поломке прописываются в отдельном приложении. Там же указываются и меры по их устранению.
- В самом конце специалисты рабочей группы прописывают итоги испытательных мероприятий.
Структура договора не отличается от других официальных бумаг. Акт состоит из:
- шапки, в которой прописывается название компании и фактический адрес ее расположения, а также дата и место составления бланка;
- основного раздела, куда вносятся сведения о проведенном тестировании и его результаты;
- завершающей части. Здесь участники исследовательской комиссии проставляют подписи с расшифровкой.
Кроме сведений о найденных проблемах в ходе проверки, в шаблоне фиксируются ответственные за устранение нарушений лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов. Отметим, в шаблон акта индивидуального испытания оборудования также вносятся мнения отдельных участников комитета, если заключение одного специалиста расходится с остальными.
Если к официальной бумаге прикрепляются дополнительные бланки, информация об этом также прописывается в документе.
Следующая
