Заявление о включении объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности: образец 2024 года

В заявлении правообладателя отражаются следующие сведения’.

о правообладателе или его представителе, если он выступает заявителем;

продукте (объекте) интеллектуальной собственности и товарах, перемещение которых через таможенную границу ЕАЭС влечет за собой, по мнению правообладателя, нарушение его прав, охраняемых законодательством стран — членов ЕАЭС, включая подробное описание их внешнего вида, упаковки, этикетки и т.п. с целью облегчения их выявления и идентификации;

• — кодах товаров на уровне не менее первых четырех знаков товарной позиции ЕТН ВЭД;
• — об уполномоченных правообладателем импортерах и экспортерах;
• — о предполагаемых местах ввоза товаров, перемещение которых через таможенную границу ЕАЭС может повлечь за собой нарушение охраняемых законом в странах — членах ЕАЭС прав правообладателя на продукты интеллектуальной собственности, а также об импортерах и экспортерах таких товаров при наличии такой информации;
• — сроке защиты прав правообладателя.

Такие сведения оформляются в виде копий подтверждающих их документов. Однако таможенный орган может затребовать и их оригиналы, которые возвращаются после их проверки на соответствие.

Кроме того, к заявлению прилагаются документы, удостоверяющие наличие прав собственности на интеллектуальный продукт в каждом из государств — членов ЕАЭС в соответствии с их национальным законодательством — свидетельства о регистрации прав собственности, договоры о передаче таких прав, в том числе лицензионные, и др. Правообладатель также может приложить к заявлению образцы товаров в качестве подтверждения фактов нарушения его прав.

При подаче заявления лицами, представляющими интересы правообладателя, прилагается доверенность, фиксирующая делегированные ему полномочия и действующая на всей территории ЕАЭС.

Страхование ответственности. Вместе с заявлением о включении в Единый таможенный реестр правообладатель представляет письменное обязательство о возмещении имущественного ущерба декларанту, собственнику, получателю таких интеллектуальных продуктов, который может быть причинен в связи с приостановлением их выпуска.

В целях гарантии его исполнения правообладатель обязан представить договор страхования ответственности за причинение имущественного вреда, страховая сумма покрытия которого должна быть не менее 10 тыс. евро.

Имущественные обязательства и договор страхования ответственности также могут быть оформлены и представлены представителем правообладателя продуктами интеллектуальной собственности при наличии надлежащим образом оформленной доверенности о передаче ему круга полномочий.

Срок предоставления договора страхования в таможенный орган — один месяц со дня направления правообладателю уведомления о принятии решения о включении в Единый реестр объектов интеллектуальной собственности ЕАЭС. При его отсутствии таможенный орган принимает решение об отказе во включении в Единый реестр и уведомляет заявителя в письменной форме в течение пяти рабочих дней после его принятия.

Принятие решения. Рассмотрение заявлений правообладателей о включении в Единый реестр таможенным органом проводится в соответствии с установленным Комиссии ЕАЭС регламентом взаимодействия таможенных органов государств — членов ЕАЭС по вопросам его ведения. В случае необходимости, т.е.

при отсутствии в заявлении обязательных сведений и подтверждающих их документов, таможенный орган вправе запросить их у правообладателя или его представителя для принятия соответствующего решения. Запрошенные сведения и документы должны быть представлены в течение одного месяца, иначе следует отказ таможенного органа в рассмотрении заявления.

Руководствуясь этим же регламентом национальный таможенный орган, в частности ФТС России, принимает решения не только о включении продуктов интеллектуальной собственности в Единый реестр, но и об отказе во включении, об исключении из него, а также о внесении изменений и дополнений в Единый реестр и продлении срока включения в него.

Процедура включения в Единый реестр предполагает установление срока защиты прав правообладателя на продукты (объекты) интеллектуальной собственности. Причем он не может превышать период их правовой охраны на территории тех государств — членов ЕЛЭС, где этот срок истекает раньше.

Определение срока защиты прав правообладателей при включении в таможенные реестры объектов интеллектуальной собственности, в том числе в Единый реестр ЕЛЭС, осуществляется исходя из периода, указанного заявителем в тексте заявления. Однако он не может превышать двух лет со дня включения в такие реестры.

В то же время срок защиты прав правообладателя на основании его нового заявления может продлеваться неограниченное число раз при условии соблюдения особых требований, но не более чем на два года каждый раз. При этом в любом случае он не должен превышать период действия прав правообладателя на соответствующий продукт интеллектуальной собственности.

Перечень объектов (продуктов) интеллектуальной собственности, внесенных в Единый реестр, публикуется в официальных изданиях и на официальном сайте Комиссии ЕАЭС и центральных таможенных органов государств — членов ЕАЭС. Плата за включение в Единый реестр не взимается.

к содержанию ↑

Реестр объектов интеллектуальной собственности

Реестр объектов интеллектуальной собственности — это нормативно закрепленный инструмент, предназначенный для осуществления таможенного контроля за соблюдением интересов обладателей интеллектуальной собственности. Защита интеллектуальных прав является 2-уровневой: помимо документа, действующего в России, существует Единый реестр в рамках Таможенного союза.

ФТС как субъект охраны интеллектуальных прав

Федеральная таможенная служба уполномочена вести специальный реестр — ТРОИС (таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности)

ФТС обменивается по межведомственным каналам информацией с Роспатентом, поэтому сведения в ТРОИС всегда актуальны.

ТРОИС содержит данные об охраноспособности объекта интеллектуального права, перечень товаров производимых под брендом, коды этих товаров по ТН ВЭД, сведения о правобладателе и его представителев России, изображение лейбла (если он является охраняемым объектом).

Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС), предусматривает создание наряду с национальными и единого таможенного реестра стран ЕАЭС данных объектов. Данный реестр, а также меры по защите интеллектуальных прав будут введены в силу после принятия Комиссией специального порядка

Зачем таможне поручили защиту интеллектуальных прав? Она может не допустить выпуск в оборот в Росии товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности, когда в рамках таможенных процедур выявляются признаки нарушений интеллектуальных прав.

к содержанию ↑

Общая характеристика реестра объектов интеллектуальной собственности РФ

Главное предназначение ТРОИС и единого реестра — предотвращение оборота контрафактной продукции посредством недопущения ее ввоза или вывоза из РФ.

П. 5 ст.

384 ТК ЕАЭС говорит о том, что включенные в национальный реестр объекты подлежат защите только в пределах территории государства, то есть признаются и охраняются только в границах РФ, а объекты, включенные в единый реестр – на территории всех государств-членов. Срок защиты объектов, включенных в единый реестр не может превышать 2 года с момента включения в такой реестр.

Указанный срок может продлеваться на основании заявления правообладателя не более чем на 2 года неограниченное количество раз.

Если товар контрафактный, к нарушителю могут быть применены санкции согласно ст. 14.10 КоАП РФ за неправомерное использование средств индивидуализации, а также меры гражданской ответственности за посягательство на интеллектуальные права лица.

к содержанию ↑

Порядок и условия включения объектов в реестр ФТС России

П. 24 Административного регламента ФТС, утв. приказом ФТС от 13.08.2009 № 1488 в качестве основания для внесения объектов в реестр называет заявление правообладателя в ФТС. Такое заявление подается при наличии у лица поводов предполагать вероятность нарушения интеллектуальных прав в процессе ввоза или вывоза товара.

Согласно законодательным требованиям к содержанию заявления в нем должны быть указаны:

• сведения о правообладателе;
• информация об объекте, требующем таможенной охраны;
• сведения о товарах, содержащих указанный объект, ввоз или вывоз которых может повлечь нарушение прав субъекта;
• срок применения такой меры, как приостановление выпуска.

К заявлению должен быть приложен комплект документов:

• подтверждение принадлежности прав на объект данному лицу;
• доверенность представителя, если заявление подает не сам правообладатель;
• письменное обязательство правообладателя возместить вред, причинение которого третьим лицам возможно в связи с приостановлением выпуска.

Можно также приложить к документам образцы товаров, доказывающие факт нарушения.

к содержанию ↑

Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности на уровне Таможенного союза

Общие правила внесения объектов единый реестр объектов интеллектуальной собственности определены ст. 385 ТК ЕАЭС. Заявление может быть подано в отношении:

• объектов авторского права. Подробности в статье Объекты авторского права – понятие и виды;
• объектов смежных прав;
• знаки обслуживания;
• названия мест происхождения продукции.

• документы, подтверждающие право заявителя на объект;
• документы, которые подтверждают сведения, включаемые в единый реестр;
• доверенность, в том случае, если заявление подписано представителем.

К сожалению, в настоящий момент единый реестр не функционирует. Таможенные органы контролируют перемещение товаров только на основе национальных законов. Однако работа над единым реестром объектов интеллектуальной собственности на уровне ЕАЭС идет — завершается подготовка нормативной базы и информационных систем для ее размещения.

Таким образом, система таможенного контроля за соблюдением интеллектуальных прав предполагает функционирование 2 уровней реестров, что позволило бы обеспечить максимальную эффективность борьбы с перемещением через границу РФ поддельных товаров. Однако процесс подготовки единого реестра затянулся, поэтому на данный момент действует только национальная система барьеров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

к содержанию ↑

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) ФТС

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) создан, чтобы предотвращать появление контрафакта на рынке в рамках внешнеэкономической деятельности. Попадание в реестр полезно активно развивающемуся бизнесу и импортерам продукции для дополнительной защиты от копирования.

Если ваш товарный знак будет в реестре, таможня сможет не пропустить контрафактный товар на территорию РФ, арестовать его, провести необходимое расследование и даже обратиться в суд.

к содержанию ↑

Что такое ТРОИС

ТРОИС — это реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС, созданный для предупреждения ввоза на территорию РФ контрафактной продукции.

Поэтому получение сертификата на товарный знак от Роспатента не означает, что обозначение также попало в ТРОИС ФТС. Процедуру внесения товарного знака в реестр производители и импортеры проходят отдельно.

И обратиться для этого нужно непосредственно в ФТС.

ТРОИС работает как информационная система, которой сотрудники таможенной службы пользуются для проверки поступающих из-за рубежа товаров. Если товар проверку не проходит, то ФТС блокирует на его на десять дней на таможне и сообщает правообладателю.

Суть претензии компании-производителя заключалась в том, что ФТС отказалась внести товарные знаки в ТРОИС из-за отсутствия доказательств нарушения прав на них. Верховный суд пояснил, что таможенная служба неверно трактовала законодательные нормы — в том числе регулирующий работу реестра Административный регламент, принятый ФТС.

Суд подчеркнул, что основная функция ТРОИС — превентивная. То есть с помощью реестра таможенная служба должна предотвращать еще не свершившиеся факты ввоза контрафакта.

Таким образом суд рекомендовал учитывать превентивную функцию ТРОИС при принятии решений о внесении в реестр товарных знаков.

к содержанию ↑

Нужно ли вносить товарный знак в ТРОИС

Внесение товарного знака в реестр интеллектуальной собственности ФТС не является обязательной процедурой. Однако это — хороший инструмент для защиты своего бренда и бизнеса, ведь ввоз контрафакта и его попадание на рынок — это не только судебные разбирательства между правообладателем и недобросовестным участником рынка, но и убытки, а также репутационные потери.

В первую очередь рискуют собственники активно развивающихся, популярных брендов, а также импортеры продукции из-за границы. Угрожать им могут не только производители поддельных товаров, но и так называемый параллельный импорт. Параллельный импорт — это поставка оригинальных товаров в обход правообладателя и официального импортера.

• 17 лет работы с ФТС
• Большая юридическая практика

к содержанию ↑

Что дает внесение товарного знака в ТРОИС?

Пресечение ввоза контрафакта. Наличие товарного знака в ТРОИС позволит таможенной службе остановить контрафактный товар на границе — причем касается это не только полного копирования бренда, но и наименований, схожих в занесенными в ТРОИС знаками до степени смешения. Партия таких товаров будет остановлена, а правообладателя проинформируют о попытке нарушения.

Если правообладатель сообщит ФТС, что задержанный товар нарушает его права, то такой продукт сочтут контрафактным.

Впрочем, ТРОИС может помочь и с выявлением уже попавшего на рынок контрафакта. Если возникают сомнения в легальности уже ввезенной на территорию РФ партии товаров, таможенная служба может проверить их по своей базе данных.

Они, оказалось, и нарушили чужие права на товарный знак «NISSAN», включенный в ТРОИС. Найти контрагентов не удалось, поэтому товар был конфискован, а компанию-заказчика оштрафовали.

Начнется расследование, экспертизы, на задержанный товар будет наложен арест. ФТС обратится в Арбитражный суд с заявлением о нарушении интеллектуальных прав, правообладатель при этом будет участвовать в процессе как третье лицо, а истцом выступит таможенная служба.

Если суд подтвердит, что нарушение было, то правообладатель сможет потребовать от нарушителя компенсацию.

Есть существенный плюс: отдельно доказывать факт нарушения в этом случае правообладателю или официальному импортеру не придется. Достаточно будет представить материалы административного дела.

Получение дополнительного дохода. Когда товарный знак вносят в ТРОИС, правообладатель указывает параметры, которые помогут таможенной службе выявить контрафакт. Когда сомнительный груз будет задержан на границе, ФТС проинформирует правообладателя, а импортер получит его контакты.

Так, у импортера будет шанс заключить с правообладателем лицензионный договор на продукцию — это лучше конфискации товара, штрафов и крупной компенсации. Импортер сможет избежать проблем, а правообладатель — получить дополнительный доход в виде роялти по лицензии.

Честная конкуренция и репутация. Поскольку ТРОИС призван помогать в борьбе с контрафактом, чем больше товарных знаков внесены в реестр, тем чище и легальнее рынок. Использовать объекты ИС из реестра могут только официальные, авторизованные импортеры, что приведет к снижению доли контрафакта на рынке.

А это, в свою очередь, укрепит имиджевые позиции бренда. Будет меньше негативных отзывов от клиентов, доверие к бренду как производителю качественного товара возрастет.

Ему будут открыты данные о незаконном параллельном импорте, поставках оригинальной продукции неуполномоченным на это импортером. Правообладатель знака сможет вносить коррективы в список уполномоченных импортеров в ТРОИС ФТС и предотвращать ввоз товаров компаниями-партнерами, с которыми по той или иной причине разорвал отношения.

Кроме того, в РФ, Республиках Беларусь, Казахстан и Киргизской Республике товары с включенными в ТРОИС обозначениями декларируются отдельно от тех, которых в реестре нет.

к содержанию ↑

Риски ведения бизнеса без внесения знака в ТРОИС

Финансовые потери. Если на рынок попадает продукция, которую поставил параллельный, «серый» импортер, правообладатель несет убытки — не только из-за того, что появился товар-аналог, но и от недополученных платежей с лицензии, а также от искусственного занижения цен (демпинга) со стороны неавторизованного импортера.

Пример: Нарушение прав на товарный знак «BELIMO»
Компания BELIMO Automation передала ООО «Сервоприводы Белимо Руссия» исключительные права на использование своего товарного знака. Позднее правообладатель выяснил, что в РФ поступает продукция, маркированная товарным знаком «BELIMO», но поставщиком выступает «серый» импортер — финское ООО «О2 Системс».

И «О2 Системс» демпинговала цены, из-за чего правообладатель нес убытки. Правообладатель обратился за помощью к юристам «Гардиума».

Через суд «Гардиуму» удалось предотвратить нелегальный импорт и добиться компенсации. Юристы апеллировали к тому, что реализация на территории РФ товаров, купленных ООО «О2 Системс» у BELIMO Automation не является законной, так как у финской компании нет прав на товарный знак.

Репутационные потери. Контрафактная продукция на рынке негативно отражается на бренде: зачастую это дешевые аналоги, у таких товаров низкое качество. Как следствие, правообладатель теряет клиентов, получает негативную обратную связь от потребителей.

А нарушители паразитируют на известности бренда, извлекают выгоду. Часто они действуют по такой схеме: сперва партия оригинальной продукции разбавляется дешевыми аналогами, позднее оригинальная продукция полностью заменяется подделкой.

к содержанию ↑

Услуги юриста по интеллектуальным правам / патентного поверенного по представлению интересов правообладателя, уполномоченного импортера или лицензиата в таможенной службе

— внесение изменений в отношении объекта интеллектуальной собственности в Реестр; продление срока включения объекта в Реестр и исключение товарного знака / объекта авторского права из Реестра.

Юридические консультации по вопросам принятия мер по защите прав на товарные знаки и объекты авторского права, в том числе связанных с приостановлением выпуска товаров, обладающих признаками нарушения исключительных прав.

Практический опыт, знание специфики правового регулирования защиты товарных знаков и иных объектов интеллектуальных прав в условиях таможенного контроля, понимание ожиданий Клиента — позволяют оказывать надлежащую правовую поддержку при взаимодействии с таможенными органами.

Что мы делаем?

• Запрашиваем у заинтересованного в услуге лица и анализируем необходимые сведения и документы, включая информацию о товарах, ввоз которых или их вывоз из России влечет нарушение исключительных прав (в случае необходимости, фиксируем и документируем соответствующие нарушения)
• Формируем комплект документов и заявление о включении товарного знака / объекта авторского права или смежных прав в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС)
• Формируем комплект документов и заявление о продлении срока включения товарного знака / объекта авторского права в Реестр, об исключении товарного знака / объекта авторского права из Реестра, а также обращения об изменении сведений, указанных в заявлении о включении товарного знака / объекта авторского права в Реестр, либо в прилагаемых к нему документах
• Предоставляем Клиенту решение о включении товарного знака / объекта авторского права в Реестр; предварительное решение о включении в Реестр; решение о внесении изменений в Реестр; решение о продлении срока включения в Реестр; решение об исключении из Реестра

В таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности заявление с приложениями подается от имени одного правообладателя (нескольких правообладателей в соответствии с гражданским законодательством) в отношении одного товарного знака (знака обслуживания) или наименования места происхождения товара.

Как правило, это правообладатель, полагающий, что его интеллектуальные права нарушаются при ввозе/вывозе товаров из России либо при совершении иных действий с товарами под таможенным контролем.

При этом, если правообладатель – иностранная компания, то это компания может уполномочить российскую компанию или гражданина осуществлять взаимодействие с таможенными органами по вопросам, связанным с ведением таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности.

База «ОИС» содержит информацию об объектах интеллектуальной собственности ФТС России — https://customsonline.ru/ois.html

Куда подаются документы для внесения товарного знака в таможенный реестр ?

Какие сведения вносятся в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС)?

В Реестр вносятся следующие сведения: регистрационный номер; наименование (описание, изображение) товарного знака или объекта авторского права; наименование, номер, дата документа об охраноспособности товарного знака или объекта авторского права; наименование товаров, в отношении которых принимаются меры; классы товаров по МКТУ (для товарного знака (знака обслуживания) / коды товаров по ТН ВЭД ЕАЭС; сведения о правообладателе; сведения о доверенных лицах; срок внесения товарного знака или объекта авторского права в Реестр.

Типичные основания для отказа во внесении товарного знака / объекта авторского права в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности

1) представленные документы не подтверждают принадлежность прав на объект интеллектуальной собственности и/или полномочия представителя;

2) если не представлены сведения: о правообладателе, а в случае, если заявление подается его представителем, также о представителе; об самом объекте интеллектуальной собственности; о товарах, ввоз и вывоз которых из России влечет нарушение прав на объекты интеллектуальной собственности, достаточно подробные для того, чтобы таможенные органы могли выявить такие товары; о сроке, в течение которого потребуется участие таможенных органов в защите прав на объект интеллектуальной собственности, указанный в заявлении; и (или) представленные в заявлении сведения являются недостоверными;

4) если не застрахован риск ответственности за причинение имущественного вреда (при этом страховая сумма должна быть не менее 500 тысяч рублей) и не представлен договор страхования.

Воля правообладателя на использование товарного знака конкретным лицом может следовать из документов, подтверждающих его обращение в таможенный орган для внесения товарного знака в таможенный реестр с определением уполномоченных импортеров Законодательство не содержит указания на то, в какой форме должно быть оформлено согласие правообладателя на использование товарного знака, нанесенного на товар, вводимый в гражданский оборот третьим лицом на территорию России (либо стран-участниц Договора о Евразийском экономическом союзе). Однако это не означает, что право использования товарного знака без заключения договора может быть оформлено в произвольном виде.

В случае импорта оригинального товара и его дальнейшей реализации воля правообладателя на использование товарного знака конкретным лицом может следовать, в частности, из документов, подтверждающих обращение правообладателя в таможенный орган для внесения товарного знака в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности с определением уполномоченных импортеров, в число которых входит конкретное лицо, фактически использующее товарный знак на территории России.

Ξ Образцы документов

Данные образцы приведены согласно Приказу Федеральной таможенной службы от 28 января 2019 г. № 131 «Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности» Зарегистрирован в Минюсте РФ 6 июня 2019 г.

* Вышеуказанные сведения приведены исключительно в информационных целях и не являются юридической консультацией или заключением по вопросам включения товарного знака в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности.

Мы не можем гарантировать применимость данной информации для тех или иных целей. Для более подробных и обоснованных разъяснений касательно защиты товарного знака в условиях таможенного контроля следует обратиться с вопросами по телефону, обратной связи или электронной почте.

Следующая

ДокументыОбразец заявление на налоговый вычет за обучение с 2024 году