Как заключить договор аренды помещения на 11 месяцев по окончании старого

Собственник нежилого помещения старается извлечь из своей недвижимости прибыль, поэтому сдает ее в аренду. Договор с арендатором заключается на определенный период, от которого и зависит тип взаимоотношений.

Какие преимущества такой договор несет для собственника недвижимости в РФ? Почему подобная аренда остается привлекательной для представителей бизнеса? Как грамотно составить соглашение по аренде и ничего не забыть? Ответы на эти и другие вопросы по краткосрочной аренде вы найдете в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

к содержанию ↑

В каком случае соглашение считается краткосрочным?

Краткосрочное и долгосрочное соглашение аренды – две разновидности сделки по передаче недвижимости нежилого типа, как стоящей отдельно, так и являющейся частью многоквартирного дома. Основной отличительной чертой является срок аренды.

Гражданский Кодекс Российской Федерации (статьи 683 и 651) устанавливает максимальный срок для краткосрочной договоренности – 12 месяцев.

Статья 683 ГК РФ. Срок в договоре найма жилого помещения

1. Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
2. К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677, статьями 680, 684 — 686, абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Долгосрочные взаимоотношения по недвижимости заключаются на период от одного года.

Справка: В сфере коммерческой недвижимости РФ классическим примером краткосрочного договора является аренда на 11 месяцев.

Дабы воспользоваться всеми преимуществами краткосрочного соглашения аренды, срок пользования недвижимостью арендатором не должен превышать одного года, при этом, в договоре, как правило, прописываются возможность пролонгации и приоритетное право текущего арендатора заключить новый контракт после окончания действующего, если у сторон не будет претензий.

к содержанию ↑

Чем хорош такой вариант договоренности?

Почему договор заключают на краткий срок? Очевидно, в этом есть свои положительные стороны.

• Нет обязательной регистрации в Росреестре.
• Не придется оплачивать государственную пошлину.
• Стороны сделки имеют возможность договориться по любой недвижимости или ее части.
• Арендатор имеет преимущественное право на заключение нового контракта.
• В контракте можно прописать пролонгацию на аналогичный период.
• Более легкая процедура досрочного разрыва контракта.

Данный пункт предусматривает несколько преимуществ. Во-первых, сторонам соглашения не понадобится тратить время на сбор документов.

Во-вторых, не придется уплачивать государственную пошлину, которая для юридического лица составляет ни много ни мало 22 тысячи рублей. В-третьих, краткосрочный вид аренды подойдет для всех типов недвижимости, а не только для тех, которые имеют кадастровый номер.

Предметом выступят любые объекты, даже те, что не имеют четких границ или являются коридорными помещениями. Главным условием для подписания договора в таком случае будет согласие сторон – сдать в аренду и арендовать некий участок недвижимости.

к содержанию ↑

Негативные стороны

• Росреестр не проверяет сделку на соответствие юридическим положениям.
• Нет арендных каникул, индексации.
• Штраф за досрочное расторжение сделки невелик.
• Арендатор не имеет права передавать помещение в субаренду.
• Права арендатора четко ограничены.

Долгосрочные договора аренды проходят проверку в Росреестре, государственный орган проверяет все положения договоренности, что позволяет в итоге получить сбалансированный и максимально справедливый контракт.

Бытует мнение, что долгосрочная аренда несет в себе меньше рисков. Договор сроком до одного года, не предусматривает таких опций как арендные каникулы, индексация аренды, step up, штраф за досрочное расторжение, отделка помещений за счет арендодателя и так далее.

Когда стороны пытаются договориться по аренде сроком на три или пять лет возможны и даже вероятны определенные уступки. Многостраничные контракты приближают арендатора в правах с собственником. В договоре может прописываться даже возможность сдачи помещения в субаренду без согласия собственника.

к содержанию ↑

Когда и кому лучше заключать документ на краткий период?

Небольшие компании и фирмы, которые только начинают свой бизнес-путь, предпочитают краткосрочную аренду. Она минимизирует возможные потери. Если что-то пойдет не так, у каждой стороны будет возможность разорвать контракт в одностороннем порядке.

В договоре должны быть прописаны штрафные санкции, однако по объемам они не сопоставимы с размерами неустоек в рамках долгосрочных контрактов. Долгосрочная аренда в бизнесе считается альтернативой покупке недвижимости – поэтому такие взаимоотношения желательно заключать в отношении площади, в которой арендатор на 100% уверен.

Бывает так, что перспективная недвижимость оказалась не такой удачной по факту, и предпринимателю приходится переезжать в другой район. Однако если речь идет о небольшой площади без кадастрового номера, то зарегистрировать сделку в Росреестре не получится, у сторон не останется альтернативы кроме как заключить договор краткосрочной аренды.

Внимание! Если у недвижимости есть кадастровый номер и по ней планируется заключать договор краткосрочной аренды, одна из сторон может выступить с инициативой зарегистрировать сделку.

Для этого необходимо обратиться в Росреестр или Многофункциональный центр. Но, помните, что регистрация предусматривает оплату пошлины.

к содержанию ↑

Основные пункты

1. Предмет договора.
2. Арендная плата и порядок расчета.
3. Права и обязанности сторон.
4. Срок аренды.
5. Изменение и прекращение договора.
6. Ответственность сторон.
7. Заключительные положения.
8. Реквизиты сторон.

Как грамотно составить?

1. Полностью охарактеризуйте предмет соглашения.

В пункте о предмете соглашения должна содержаться информация о документе, подтверждающей право собственности арендодателя.

• Скачать бланк договора аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией
• Скачать образец договора аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией

к содержанию ↑

Срок действия без регистрации

Срок аренды недвижимости прописывается отдельным пунктом в договоре, если такого пункта нет, аренда считается действующей на протяжении 11 месяцев – максимально возможного срока. Дабы избежать возможных проблем при досрочном расторжении через судебные инстанции, юристы советуют сторонам все-таки конкретизировать срок действия документа.

Как продлить?

В документе по инициативе арендатора прописывается приоритетное право на заключение нового договора в отношении недвижимости, а также возможность пролонгации (продления) договоренности. Она выгодна всем сторонам сделки, ведь предусматривает подписание только дополнения к действующему договору с новыми сроками аренды.

Все остальные права и обязанности сторон останутся прежними. Пролонгация может быть автоматической, срок действия нового договора составляет также одиннадцать месяцев.

к содержанию ↑

Как происходит расторжение?

Право на расторжения договора имеет как арендатор, так и владелец недвижимости. Причины, которые дают право стороне прекратить взаимоотношения прописываются в пункте: «Изменения и прекращения договора». Первым пунктом должно идти право сторон по взаимному соглашению разорвать договоренность без привлечения третьего участника процесса.

Арендодатель (владелец) имеет право расторгнуть договор через суд, если арендатор нарушил условия договора, ухудшил состояние недвижимости (и отказывается возместить ущерб) или использовал ее не по целевому назначению. Арендатор также может обратиться в судебную инстанцию для расторжения договора, если недвижимость не была предоставлена ему в пользование, обнаружились недостатки, которые не были оговорены заранее и препятствуют использованию помещения и так далее.

к содержанию ↑

Правила заключения договора аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией и без нее, готовые образцы документа

Договоры краткосрочной аренды нежилых помещений довольно распространены на практике. Можно предположить, что есть в них что-то такое, что дает определенные преимущества сторонам. И это, на самом деле, так.

Об особенностях сделки по краткосрочной аренде нежилой недвижимости и возможности её пролонгации речь пойдет в настоящей статье.

к содержанию ↑

Что это такое?

Чтобы не возвращаться к вопросу, сразу же разъясним ситуации по соотношению нежилых зданий, строений и соответствующих помещений:

1. В начале двухтысячных годов Высший арбитражный суд в одном из своих информационных писем разъяснил, что помещение является часть здания и сооружения.
2. Из первого пункта следует, что правила, которые установлены Гражданским кодексом РФ для последних из указанных объектов, вполне применимы и для нежилых помещений.

Таким образом, рассматривая заявленную тему, нужно принимать во внимание положения параграфа 4 главы 34 части 2 ГК РФ.

651 ГК РФ говорится о том, что сделка по аренде нежилого здания или строения, заключенная на срок до года, не подлежит государственной регистрации в компетентных органах. Основываясь на этом, можно сделать вывод, что краткосрочным будет договор, заключенный на срок до 12 месяцев (о том, на какой срок можно заключить договор аренды нежилого помещения и каковы достоинства таких сделок, читайте тут).

Это вполне логично. Если государство не устанавливает обязанности регистрировать такие сделки, следовательно, оно считает их «несущественными». Они, по логике законодателя, могут быстро заключаться и так же быстро расторгаться, не приводя к каким-то серьезным, заслуживающим детального внимания, последствиям.

Можно ли считать договор на 12 месяцев краткосрочным? Исходя из того, что он будет подлежать гос. регистрации, таковым его считать и называть нельзя.

Итак, краткосрочной сделка по аренде нежилого помещения будет в том случае, если она заключена на 11 месяцев и на более короткий срок.

к содержанию ↑

Как составить?

Ст. 651 ГК РФ говорит о том, что сделка должна быть заключена в письменной форме. Составляется один документ, но в нескольких экземплярах, имеющих равную силу. Один – передается арендодателю, другой – арендатору. Очень важно грамотно определиться с содержанием договора. В нем должны иметь место следующие пункты:

Информация о сторонах. Если ими выступают только физические лица, то достаточно будет только паспортных данных, или сведений, содержащихся в иностранных документах, удостоверяющих личность, при условии, что есть заверенный нотариусом перевод на русский язык.

• адрес;
• площадь;
• расположение;
• назначение;
• кадастровый номер.

• Скачать бланк договора аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией
• Скачать образец договора аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией
• Скачать образец договора краткосрочной аренды нежилого помещения без пролонгации

В текст договора могут быть включены и другие пункты, которые не запрещены действующим законодательством.

Возможно вам будут интересны другие статьи наших экспертов о том, что такое долгосрочная аренда, нужно ли составлять договор и как это сделать на длительный срок, а также о нюансах заключения и регистрации бессрочного договора аренды нежилого помещения.

к содержанию ↑

Нужно ли регистрировать?

Вкратце, об этом уже шла речь выше. Необходимо добавить следующее:

• В ст. 609 ГК РФ сказано, что договоры аренды недвижимости подлежат гос. регистрации, если иное не предусмотрено действующими правовыми актами. , которая является специальной по отношению к ст. 609, устанавливает, что краткосрочные соглашения об аренде нежилых объектов не регистрируются в Росреестре.

Таким образом, не нужно тратить время и деньги на названную процедуру. И это весомое преимущество для сторон.

к содержанию ↑

Можно ли продлить?

Вопрос регулируется ст. 621 ГК РФ, где речь идет об автоматической пролонгации правоотношений, если арендатор продолжает пользоваться имуществом, после того, как срок действия договора истек.

Таким образом, арендодатель, в случае истечения срока действия краткосрочной сделки, может попросить арендатора освободить помещение.

Чтобы не происходило конфликтных ситуаций, лучше прописать в первоначальном договоре условия пролонгации. То есть, необходимо оформить отдельным пунктом правила, скажем, о том, что стороны, обязаны перезаключить договор на тех же или иных условиях на новый срок.

Как действовать в каждой из ситуаций?

• В первом случае, исходя из смысла ч. 2 ст. 621 ГК РФ. Ничего делать не нужно. Договор автоматически считается перезаключенным на определенный срок. Осуществлять гос. регистрацию сделки не потребуется, в силу положений ст. 610 ГК РФ. В Росреестр или в МФЦ нужно идти только тогда, когда аренда заключена на конкретный временной период, превышающий 1 год.
• Во втором случае, стороны действуют так, как договорились. Разумнее всего – заключить новый договор на 11 месяцев.

Узнать детально о разных способах продления договора аренды нежилого помещения, а также посмотреть образцы необходимых для этого документов, можно здесь.

к содержанию ↑

В чем разница между краткосрочным соглашением с пролонгацией и без нее?

621 ГК РФ. Между тем, многое зависит от воли арендатора.

Он, дождавшись истечения срока действия сделки, может передать недвижимость в аренду третьему лицу. И это будет абсолютно законно.

«Настоящий договор действует сроком по 31 декабря 2018 года. Срок действия договора продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть аренду, не позднее, чем за 1 месяц до 31 декабря 2018 года. Пролонгация сделки оформляется дополнительным соглашением».

Таким образом, краткосрочная аренда нежилого помещения – довольно удобная форма правоотношений между арендодателем – собственником недвижимого имущества, и арендатором. Сделку не нужно регистрировать в компетентных органах и можно пролонгировать срок её действия.

Главное – ориентироваться на нормы ГК РФ и правильно оформлять все документы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

к содержанию ↑

Как оформить договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией? Образец заполнения

Одним из условий договора аренды любой недвижимости, включая нежилые помещения, является срок действия отношений. В связи с этим договоры делятся на долгосрочные, бессрочные и краткосрочные, которые на практике встречаются чаще всего. Но с чем конкретно это связано и каковы особенности именно этого вида договоров аренды?

Что такое краткосрочный наем?

Договоры, касающиеся аренды нежилых помещений, по сроку действия делятся на следующие типы:

1. Долгосрочные – продолжительностью от 12 месяцев и дольше.
2. Бессрочные – продолжающиеся до тех пор, пока стороны не пожелают расторгнуть договор.
3. Краткосрочные – длительностью менее 12 месяцев.

Деление это основано на следующих нормах законодательства:

• Ч. 2 ст. 651 ГК РФ предусматривает, что договор, действующий от года и более, подлежит государственной регистрации. Она осуществляется в соответствии с нормами ФЗ «О госрегистрации недвижимости». Поскольку статья говорит о годе, то, согласно главе 11 ГК РФ, краткосрочным будет любой договор, продолжительностью менее 12 полных месяцев – хотя бы на 1 день. Сам же 12-месячный договор будет минимальным по длительности из долгосрочных.
• Ч. 2 ст. 610 ГК РФ указывает, что если в договоре прямо не указан срок прекращения, такая аренда считается заключённой на неопределённый срок, если в законодательстве про этот вид арендных отношений не сказано иное. Применительно к нежилой недвижимости максимальный срок установлен лишь для объектов, относящихся к памятникам истории и культуры – 49 лет (ч. 1 ст. 14.1 ФЗ «Об объектах культурного наследия»).

Поскольку регистрация – удовольствие недешёвое (для организаций, согласно НК РФ госпошлина составит 22 тысячи рублей), на практике обычно стараются использовать либо краткосрочный договор, либо бессрочный. Дело в том, что из формального толкования ч.

2 ст. 651 следует, что относится она только к тем договорам, для которых установлен точный срок, а бессрочные его не имеют.

Значит, и регистрировать их не требуется.

Сам по себе термин «краткосрочный договор аренды» в законодательстве встречается – но лишь в региональном или в актах исполнительной власти (например, в письмах УФНС или департаментов Минфина РФ). ГК РФ аренду нежилых помещений на краткосрочную и долгосрочную не делит.

к содержанию ↑

Порядок составления договора

Поскольку удобнее считать месяцами, а не днями, на практике обычно используются краткосрочные договоры аренды нежилого помещения продолжительностью в 11 месяцев с возможностью пролонгации. Относительно их формы закон устанавливает следующее:

• Заключаются они только в письменном виде (ч. 1 ст. 651 ГК РФ). Требуется единый и окончательный документ, подписанный как арендодателем, так и арендатором.
• Допустимо подписание с помощью каналов связи, достоверно подтверждающих, что документ исходит от контрагента (электронная и обычная почта, факс и т. д.).

В содержании должны быть обязательно указаны следующие моменты:

1. Наименования сторон, заключивших договор. Для ИП это будут полные имена, для организаций – названия и, крайне желательно, ИНН.
2. Точное описание объекта, передаваемого в аренду. Нужно указать как минимум почтовый адрес, этаж и другие сведения, позволяющие достоверно определить объект. Если он присвоен, следует указать кадастровый или условный номер помещения. Если арендуется часть помещения (например, площадь в торговом зале), следует к договору приложить план, где будет обозначено расположение конкретного арендуемого места.

Также нужно указать и срок, на который передаётся арендованное помещение, с точной датой окончания аренды.

Помимо обязательных условий сторонам следует оговорить и другие – не ключевые, но существенные. К ним следует отнести следующие:

• Обязанности арендатора и арендодателя по ремонту. В ст. 616 ГК РФ предусматривает, что капитальный ремонт должен делать арендодатель, а текущий – арендатор, но стороны вправе изменить это условие.
• Плата, не входящая в арендную. В частности, это будут платежи за электро- и теплоснабжение, пользование связью и т. д. По общему правилу они возлагаются на арендатора, но при желании их может взять на себя арендодатель.
• Порядок досрочного расторжения договора. В общем виде он установлен ст. ст. 619 и 620 ГК РФ, но стороны могут предусмотреть и свои условия.
• Порядок продления (пролонгации договора).
• Порядок передачи объекта аренды. Ст. 655 ГК РФ требует, чтобы составлялся передаточный акт или иной документ. Он прилагается к договору и является его частью.

Этот перечень не является исчерпывающим. Ст. 421 ГК РФ предусматривает, что участники договора вправе включать в него любые условия, не противоречащие закону.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

к содержанию ↑

Оформление документа с пролонгацией

С точки зрения содержания краткосрочная аренда с пролонгацией и без отличаются лишь тем, содержится ли соответствующий пункт в договоре или нет. Но даже если он отсутствует, это ничего не значит: арендатор и арендодатель вправе в любой момент изменить содержание договора, подписав к нему дополнительное соглашение.

1 ст. 621 арендатор имеет преимущество при заключении договора. Если он в разумный срок до того, как отношения прекратились, уведомит о желании продлить аренду, арендодатель обязан предложить ему заключить договор заново, пусть даже и на новых условиях.

Если он этого не сделает, то в течение года он лишится права сдавать это помещение в аренду кому бы то ни было. При нарушении этого требования прежний арендатор имеет право через суд потребовать по своему выбору:

• Возместить убытки, связанные с отказом от подписания договора.
• Возместить убытки и провести цессию, заменив нового арендатора в договоре на прежнего.

Он определяется сторонами по своему усмотрению и может выглядеть, например, вот так: «Если в течение 1 календарного месяца до истечения срока настоящего договора ни одна из сторон не заявит о своём желании прекратить отношения, договор будет продлён на срок 11 календарных месяцев на тех же условиях».

Краткосрочный договор аренды как с пролонгацией, так и без неё – удобная форма отношений, часто применяемая на практике. Главное при использовании такой аренды не нарушить требований законодательства.

к содержанию ↑

Надо ли применять ФСБУ 25/2018 к договору аренды, заключенному на 11 месяцев с пролонгацией?

Надо ли применять ФСБУ 25, если договор аренды заключен на 11 месяцев с последующей пролонгацией, – так договор продлевается много лет. Организация подлежит обязательному аудиту.

При определении срока аренды учитывается (п. 9 ФСБУ 25/2018):

• срок, указанный в договоре – у вас он 11 мес.;
• условия продления или сокращения срока;
• намерения по продлению или сокращению срока аренды.

Профессиональное суждение будет состоять из разных факторов и обстоятельств. Задайте себе и руководству вопросы, которые помогут оценить планируемый срок аренды:

• Какие условия по продлению аренды? Насколько стороны имеют право не продлить договор аренды?
• Есть ли факторы, которые говорят о намерении продолжать арендовать помещение еще несколько лет? Например, капитальный ремонт или неотделимое улучшение. Какой срок полезного использования данного неотделимого улучшения?
• Шансы на продление договора велики?

Где есть профессиональное суждения очень много рисков для манипулирования и споров с аудиторами. Если подлежите обязательному аудиту, данный вопрос согласуйте с аудиторами. Они будут принимать решение насколько верно вынесено профессиональное суждение по расчету срока аренды.

• срок договора аренды составляет более 12 месяцев, изучите информацию по учету аренды в соответствии с ФСБУ 25 Аренда (у арендатора) с дисконтированием (КОРП);
• срок договора аренды составляет менее 12 месяцев, учитывайте аренду как Простая аренда (у арендатора) без ФСБУ 25 (ПРОФ).

к содержанию ↑

Сделали капитальный ремонт с улучшением здания, у которого СПИ 6 лет. Надо ли применять ФСБУ 25 и как определить срок договора аренды?

Арендуем помещение по договору на 11 месяцев с правом пролонгации. Сделали капитальный ремонт с улучшением здания, у которого СПИ 6 лет. Надо ли применять ФСБУ 25 и как определить срок договора аренды?

При определении срока договора принимаются во внимание (п. 9 ФСБУ 25/2018):

• срок, указанный в договоре;
• условия продления или сокращения срока;
• намерения по продлению или сокращению срока аренды;

Капитальный ремонт и неотделимое улучшение – факторы, говорящие о намерении арендовать здание, минимум, 6 лет. Этот срок можно считать сроком договора. В дальнейшем его можно переоценить.

Следующая

ДругоеСлужебное расследование ДТП на предприятии: чем регламентируется