Необходимые документы для несовершеннолетних граждан при трудоустройстве по Алтайскому краю в 2024 году

Документы, необходимые для заключения трудового договора:

1. Паспорт.
2. ЭТК или бумажная книжка.
3. Документация воинского учета.
4. Диплом или иные бумаги об образовании.
5. Справки об отсутствии (наличии) судимости и административных наказаний за употребление наркотических и психотропных веществ.

Документы из ТК РФ

В статье 65 ТК РФ указаны обязательные документы при заключении трудового договора с принимаемым работником:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
• СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (АДИ-РЕГ);
• военный билет или приписное — для военнообязанных граждан;
• документы об образовании или о квалификации, наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую таких знаний и квалификаций;
• справка о наличии или отсутствии судимости;
• справка о наличии или отсутствии административных правонарушений и наказаний за употребление наркотиков — необходима при приеме на работу, к которой не допускаются лица с таким наказанием.

к содержанию ↑

Дополнительные документы

Работодателям запрещено требовать документы, не предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и подзаконными нормативами (ст. 65 ТК РФ). Но иногда организация вправе запросить дополнительные бумаги. От специфики будущей работы зависит, какие документы нужны для заключения трудового договора в дополнение к обязательным. Это могут быть:

• ИНН — по запросу бухгалтерии (для государственных и муниципальных служащих ИНН при поступлении на службу — обязательный документ);
• 2-НДФЛ или справка о доходах, выданная предыдущим работодателем, — для начисления больничных и отпускных с учетом заработка прошлых лет (или рассчитают по минимуму);
• свидетельство о браке — для подтверждения смены фамилии;
• свидетельство о рождении детей — для стандартного налогового вычета, для оформления полисов добровольного медицинского страхования;
• фотографии — для оформления личной карточки, пропусков;
• водительские права — для выполнения работ, связанных с перевозками.

У трудоустраивающихся беженцев работодатель вправе запросить удостоверение беженца и свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ. У трудовых мигрантов при заключении договора требуют разрешение на работу или патент.

Для некоторых профессий обязательна справка 086-У о прохождении медосмотра и личная медицинская книжка. Ее необходимо предоставить работодателю при заключении трудового договора. После трудоустройства ЛМК хранится на предприятии. Вот кому она потребуется:

• сотрудникам младше 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
• служащим, занятым на вредных и опасных производствах, с тяжелыми условиями труда (приказ Минсоцразвития №302н от 12.04.2011);
• сотрудникам организаций пищепрома, общепита, торговли, детских учреждений, лечебно-профилактических организаций, водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ).

к содержанию ↑

Документы при первичном трудоустройстве

При приеме на работу в первый раз потребуется практически весь перечень обязательных бумаг по ст. 65 ТК РФ. Но есть исключение: при заключении трудового договора впервые работодателем оформляются ЭТК или бумажная книжка (по выбору сотрудника) и СНИЛС.

Документы для оформления трудового договора с совместителями

Совместители не представляют трудовую книжку. Она остается на основном месте работы.

Вот какие документы необходимы для заключения трудового договора совместителям (ст. 283 ТК РФ):

• обязательные по ст. 65 ТК РФ;
• об образовании и квалификации (или их заверенная копия);
• справка о характере и условиях труда у основного работодателя, если принимают на должность с вредными или опасными условиями.

к содержанию ↑

Документы по специфике работы

1. Для несовершеннолетних: согласие одного из родителей или письменное разрешение органов опеки, справка по месту обучения об учебном режиме, медицинская справка 086-У и медкнижка, направление для трудоустройства или участия в общественных оплачиваемых работах из центра занятости.
2. Для иностранцев: паспорт и бумаги об образовании с официальным переводом на русский язык, документы, удостоверяющие право на проживание в РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, отметка в паспорте), разрешение на работу, полис ДМС. Исключение действует для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии — им не требуется разрешение на работу. Белорусы не оформляют и полис ДМС (письмо Минтруда №16-4/В-823).
3. Для госслужащих: специальная анкета, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу, автобиография в произвольной форме, документы о прохождении конкурса на вакантную должность, цветные фото в костюме с галстуком, медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих госслужбе (форма №001-ГС/у), справка о доходах, расходах и имуществе по форме, утвержденной указом президента №460 от 23.06.2014.

Для педагогических работников существуют ограничения по допуску к работе. Нельзя заключать договор и нанимать педагогов, утративших право на педагогическую деятельность по решению суда, признанных недееспособными, с судимостью по статьям 16–18, 20, 24, 25, 29 УК РФ, больных наркоманией и хроническими заразными инфекциями и лиц с тяжелыми психическими расстройствами.

Все это подтверждается справками.

к содержанию ↑

Необоснованные требования

Все обязательные документы, предъявляемые при заключении трудового договора, определены ТК РФ. Требование представить ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, справку о заработке являются необоснованными. Но работники вправе представить их по запросу руководства или по собственной инициативе при подписании договора.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

к содержанию ↑

Особенности трудоустройства несовершеннолетнего в 2024 году

Несовершеннолетние по достижении определенного возраста имеют право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, осуществлять трудовую деятельность в условиях, отвечающих требованиям безопасности, право на вознаграждение за труд, на отдых.

Вместе с тем правовое регулирование труда несовершеннолетних имеет свои особенности, предусматривающие определенные гарантии. Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, желающие работать, должны знать о своих правах, которые закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, чтобы не стать жертвой обмана недобросовестного работодателя.

По общему правилу, в соответствии с нормами трудового законодательства заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
Вместе с тем трудовым законодательством предусмотрена возможность заключения трудового договора и в более раннем возрасте.

Такие договоры могут заключаться с лицами, достигшими возраста пятнадцати лет, для выполнения ими легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и без ущерба для освоения образовательных программ.

Законодательством допускается заключение трудового договора с подростком, достигшим четырнадцатилетнего возраста. Такой договор может быть заключен только с письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.

В таком же порядке может быть заключен трудовой договор с детьми, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках без ущерба их здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени несовершеннолетнего в данном случае подписывается его законным представителем — родителем (опекуном).

Несовершеннолетние лица могут приниматься на работу только при условии прохождения ими медицинского осмотра, который в последующем необходимо проходить ежегодно до достижения совершеннолетия. Указанный осмотр проводится за счет средств работодателя.

Принятие несовершеннолетнего лица на работу должно оформляться письменным трудовым договором. При этом работодатель не вправе включать в трудовой договор условие о приеме несовершеннолетнего работника на работу с испытательным сроком.

Законодательством для несовершеннолетних работников предусмотрены гарантии, в соответствии с которыми установлен запрет на их привлечение к выполнению работ, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, по обслуживанию материальных ценностей на основе заключения договора о полной материальной ответственности, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию. К таким работам, в частности, могут относиться игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания.

Кроме того, законодательством запрещено привлечение несовершеннолетних работников к выполнению сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, направление их в служебные командировки. Для лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая зависит от их возраста.

Работодатель не вправе устанавливать несовершеннолетнему работнику в возрасте до шестнадцати лет продолжительность рабочей недели свыше 24 часов, а в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — свыше 35 часов.
Продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних, работающих в свободное от учебы время, в возрасте до шестнадцати лет не может превышать 12 часов, а от шестнадцати до восемнадцати лет — 17,5 часов.

При этом продолжительность ежедневной работы для работников в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет не должна превышать 4 часов, от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов; от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов.
Продолжительность ежедневной работы несовершеннолетних работников, совмещающих работу с обучением в течение учебного года, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет не может превышать 2,5 часов; от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часов.

Оплата труда указанным лицам производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Несовершеннолетний работник имеет право на предоставление в удобное для него время ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 31 календарный день. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается.

Законодательством предусмотрены гарантии и при расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником.
Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

к содержанию ↑

До 16 и старше: о чем нужно знать подросткам при трудоустройстве?

Как быть, если мечты о финансовой независимости появились в подростковом возрасте? Устраиваться на работу и строить карьеру! Главное, знать о своих правах и некоторых правовых ограничениях.

Трудовой договор

14-16 лет:

Трудовой договор может быть заключен и напрямую с 15-летними. Но лишь в отдельных случаях, а именно: подросток уже получил к этому возрасту общее образование, оставил общеобразовательное учреждение или обучается по вечерней или заочной форме.

Вместо разрешения родителей и органов опеки в таких ситуациях понадобится аттестат либо приказ об отчислении из общеобразовательного учреждения (ст. 63 ТК РФ).

16-18 лет:

Заключается без письменного разрешения родителей (ст. 63 ТК РФ)

Документы из ТК РФ

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
• СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (АДИ-РЕГ);
• военный билет или приписное — для военнообязанных граждан;
• документы об образовании или о квалификации, наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую таких знаний и квалификаций;
• справка о наличии или отсутствии судимости;
• справка о наличии или отсутствии административных правонарушений и наказаний за употребление наркотиков — необходима при приеме на работу, к которой не допускаются лица с таким наказанием.

к содержанию ↑

Продолжительность рабочего времени

14-15 лет

16-18 лет

Не более 35 часов в неделю и 7 часов в день. При совмещении с учебой — до 17,5 часов в неделю и 4 часов в день (ст. 92, 94 ТК РФ).

Общие правила трудоустройства несовершеннолетних

• Работодатель не вправе устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
• Предлагаемая работа должна представлять собой легкий труд и не мешать учебе, а также не вредить здоровью и нравственному развитию. Запрещено использовать труд подростков в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, в производстве, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами и материалами эротического содержания (ст. 63, 265 ТК РФ).
• Все несовершеннолетние перед приемом на работу обязаны пройти предварительный обязательный медосмотр. Цель — выяснить, может ли подросток выполнять работу без нарушения процессов роста и развития, ухудшения состояния здоровья. В дальнейшем, до достижения 18-летнего возраста, медосмотры должны проводиться ежегодно за счет работодателя (ст. 69, 266 ТК РФ).
• Нельзя привлекать подростков к работе: сверхурочной, в выходные и праздничные дни, в ночное время (с 22:00 до 6:00 утра, вне зависимости от того, вся смена приходится на этот временной промежуток или только ее часть). Также запрещено направлять их в служебные командировки. Исключения составляют работники творческих специальностей, а именно: средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков — тех, кто участвует в создании и/или исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ).
• Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до 18 лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (ст. 265 ТК РФ).
• Подросток вправе распоряжаться своим заработком самостоятельно (ст. 26 ГК РФ).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск для несовершеннолетних составляет 31 календарный день. Предоставляется в удобное для него время, не переносится на следующий год и не заменяется денежной компенсацией (ст. 267 ТК РФ). Если подросток учится, то еще ему положен дополнительный учебный отпуск во время сессии.
• Расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником по собственной инициативе (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) допустимо только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).
• Нельзя заключить договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетним. Он несет ее лишь в случаях, если ущерб причинен умышленно, в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате совершения преступления или административного правонарушения (ст. 242 ТК РФ).

Следующая

Трудовое правоОбразец о снятии дисциплинарного взыскания по инициативе работодателя за недостоверные сведения в справке о доходах госслужащего