Договор ГПХ с гражданином Украины: образец 2024 года

Для того, чтобы понять что это такое — договор ГПХ, нужно расшифровать аббревиатуру ГПХ. Расшифровка сокращения «договор ГПХ» — это гражданско правовой характер заключаемого договора.

Однако, что это означает на практике? Если понимать дословно, то это всего лишь договор, который основывается на нормах гражданского права. То есть, договорами ГПХ (гражданско-правового характера) являются любые договоры, поименованные в Гражданском кодексе РФ.

С юридической точки зрения, это правильно, но не отражает наиболее употребляемый в обиходе людей следующий смысл этого выражения:
Договор ГПХ — это договор гражданско правового характера на выполнение работ или оказание услуг, заключаемый между гражданином (физическим лицом) и организацией без оформления гражданина в штат ее сотрудников. Часто договор гражданско-правового характера фактически заменяет трудовой договор.

к содержанию ↑

Договор гражданско-правового характера

Организации заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическими лицами для оказания конкретных работ или услуг, например: уборка помещений, юридические, бухгалтерские услуги и т.п. При этом, предприятие избавляется от необходимости вести кадровый учет в отношении привлеченных по договорам ГПХ граждан, освобождается от уплаты некоторых обязательных при заключении трудового договора взносов, например в Фонд социального страхования, оплачивают результаты выполненных работ или оказанных по договору услуг, а не время присутствия на работе.

Особенности договора ГПХ:

  • На заключение и исполнение договора ГПХ распространяются положения Гражданского кодекса РФ, а не трудового законодательства
  • Гражданин, выполняющий работу или оказывающий услуги по договору гражданско-правового характера получает оплату за фактически выполненную работу (оказанные услуги), а не за время, проведенное на работе
  • В гражданско-правовом договоре позволительно прописать неустойку (штрафы, пени) за несвоевременное или некачественное выполнение работ или оказание услуг
  • Гражданин, исполняющий свои обязанности по гражданско-правовому договору несет (в соответствии с гражданским законодательством) ответственность за убытки, причиненные организации некачественными работами (услугами) или просрочкой и обязан их возместить в полном объеме
  • Услуги или работы по договору ГПХ выполняются гражданином с использованием собственных материалов и оборудования, стоимость их использования заложена в стоимость работ (услуг)
  • Договор гражданско-правового характера заключается на выполнение определенного объема работ (услуг), результат работ (услуг) по договору ГПХ подлежит последующей приемке заказчиком. По исполнении договор прекращает свое действие, то есть не связывает стороны постоянными обязательствами
  • По договору гражданско-правового характера, исполнитель не связан обязанностью по выполнению требований и соблюдению внутренних локальных актов организации (режим рабочего времени, обязательное присутствие на рабочем месте и т.д.), ему не предоставляется отдельного рабочего места
к содержанию ↑

ГПХ ДОГОВОР (ОБРАЗЕЦ)

ДОГОВОР №
г. _________________ ____________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «_______________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ______________________________________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и ФИО (дата рождения _________, паспорт серия _______, № __________, выдан ___________________________________, дата выдачи ______________, зарегистрирован по адресу: _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее «Договор») о нижеследующем:

1.1 Исполнитель по заданию Заказчика своими силами и средствами обязуется выполнить работы (оказать услуги), заключающиеся в:

Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги) в соответствии с Графиком выполнения работ (оказания услуг) (Приложение №1 к настоящему Договору).
1.2. Результатом надлежащего выполнения работ (оказания услуг) является:

1.3. Место выполнения работ (оказания услуг): __________________________________________
1.4.

Работы выполняются (услуги оказываются) в период с ___ ___________ 20__ г. по _____________ 20__ г.

1.5. Оказанные услуги оформляются подписанием двустороннего Акта сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) не реже одного раза в месяц, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется качественно и своевременно выполнить весь комплекс работ (оказать услуги) по настоящему Договору и предъявить их результат Заказчику без отклонения от Графика выполнения работ (оказания услуг).

При наличии обстоятельств, делающих невозможным выполнение всего объема работ (услуг) или окончания работ (оказания услуг) в срок, Исполнитель обязуется незамедлительно известить об этом Заказчика.
2.2. Заказчик обязуется в течение 3 (трех) банковских дней с даты подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) выплачивать Исполнителю денежное вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном настоящим договором, предоставлять Исполнителю доступ к месту выполнения работ (оказания услуг), предоставить необходимую для выполнения работ (оказания услуг) информацию.
2.3.

Мнение эксперта
Козлов Иван Тимофеевич
Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Исполнитель обязуется выполнять работу (оказывать услуги) квалифицированно и с надлежащим качеством.
2.4. Все расходы, связанные с пребыванием Исполнителя по месту выполнения работ (оказания услуг) у Заказчика несет исполнитель.

3. СТОИМОСТЬ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость выполняемых Исполнителем работ (услуг) по настоящему Договору устанавливается исходя их выполненного объема работ (услуг) и рассчитывается в соответствии с Приложением №2 к настоящему договору — «Стоимость работ (услуг)».

Из стоимости фактически выполненных и подлежащих оплате работ (услуг) Заказчик в соответствии с законодательством РФ удерживает и уплачивает в бюджет РФ НДФЛ (13%) предоставляя подтверждающие документы Исполнителю.
3.2.

Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней после даты окончания очередного календарного месяца передает Заказчику письменный отчет по выполненным работам (оказанным услугам), на основании которого Заказчик подготавливает Акт приема-передачи работ (услуг).
3.4.

Заказчик выплачивает исполнителю стоимость выполненных работ (оказанных услуг) за вычетом НДФЛ путем перечисления на банковскую карту Исполнителя.

4.1. Ответственность Сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору регулируется действующим законодательством.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до выполнения Сторонами взятых на себя обязательств в полном объеме.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут путем подписания Сторонами дополнительного соглашения.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке любой из Сторон при условии предупреждения другой Стороны за 1 месяц до даты расторжения.

Интересно  Заполнение квитанции за третье лицо налоги: образец 2024 года

Все оказанные услуги к дате расторжения должны быть оплачены Заказчиком.

6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру. Приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

к содержанию ↑

Договор ГПХ с иностранным гражданином (образец заполнения) в 2024 году

Гражданско-правовой договор – это письменное соглашение о предоставлении услуг или выполнении работ, в данном случае это соглашение подписывается с гражданином другой страны.

При привлечении иностранного гражданина к выполнению работ или оказанию услуг встает вопрос о том, какой договор оформлять: гражданско-правовой или же трудовой. Если планируется привлечение работника из другой страны к конкретным разовым услугам, то самым оптимальным вариантом будет договор гражданско-правового характера с иностранцем (ГПХ).

Важно. Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.

к содержанию ↑

Особенности заключения договора гражданско-правового характера

Работодателю необходимо сообщить только в органы ФМС о приеме на работу иностранного гражданина. В налоговую инспекцию данные уже не подаются.

При использовании труда иностранных граждан нужно учитывать, в каком правовом статусе они сейчас пребывает:

  • Если мигрант, с которым работодатель хочет заключить договор ГПХ пребывает на территории РФ временно, тогда от него потребуется только: документ удостоверяющий личность, т.е. паспорт; миграционная карта или виза; разрешение на работу; документ об образовании, если это требует определенных знаний и навыков;
  • При оформлении договора ГПХ с иностранцем, который постоянно проживает на территории РФ, ему необходимо предоставить: документ удостоверяющий личность, вид на жительство, пенсионное страхование, документ об образовании или квалификации.
к содержанию ↑

Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами

Мнение эксперта
Козлов Иван Тимофеевич
Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.

К такому пакету документов для работодателя относятся:

  • Разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан;
  • Оплаченная государственная пошлина на каждого принятого иностранца на работу (размер пошлины устанавливается государством).

Для отдельных категорий иностранных граждан работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу с их письменной просьбе.

К документы, необходимые для самого работника иностранного гражданина, относятся:

  • Паспорт иностранного гражданина или иной документ удостоверяющий личность;
  • Разрешение на временное проживание на территории РФ, которое оформляет ФМС или вид на жительство;
  • Миграционная карта;

Разрешение, на осуществление трудовой деятельности, выданное территориальным ФМС значительно отличается для визовых граждан и безвизовых граждан.

Для визовых иностранных граждан разрешение получает сам работодатель, когда предоставляет в органы ФМС пакет документов, как от себя, так и от самого работника.

Для безвизовых иностранных граждан (в том числе и граждане Белоруссии) должны самостоятельно получить это разрешение и предоставить его работодателю.

И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.

После получения всех разрешительных документов иностранным гражданином для трудовой деятельности на территории РФ может быть заключен договор гражданско-правового характера.

к содержанию ↑

Как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранцем

В гражданско-правовом договоре, как и в трудовом договоре должны отражаться следующие пункты:

Сведения о работодателе Прописывается полное наименование организации, которая заключает договор с указанием фамилии, имени и отчества руководителя организации, а так же регистрационные данные
Сведения о работнике Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина , данные документа удостоверяющего личность
Предмет договора В данном пункте указываются работы, какие должен выполнять работник и за какой срок
Условие труда Прописывается основное рабочее место и распорядок дня
Оплата труда Указывается размер вознаграждения, за выполненную работу, а так же порядок расчета
Срок договора Обязательно указывается дата начала договора, и дата окончания договора
Реквизиты сторон В данном пункте прописывается юридический адрес работодателя и паспортные данные работника, а так же его место регистрации.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

При заключении договора ГПХ с иностранным гражданином, нужно учесть тот факт, что он не будет нести ни материальной, ни дисциплинарной ответственности, и не будет подчиняться правилам внутреннего распорядка. В данном случае у иностранного гражданина нет права на выплату по нетрудоспособности и возмещения командировочных расходов.

к содержанию ↑

Образец договора ГПХ с иностранным гражданином

Г. Краснодар 01.04.2022

С кем можно заключать договор ГПХ

Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:

  • достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
  • находятся в стране легально;
  • имеют разрешение на работу.

Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:

  • патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2024 г.);
  • допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе ( согласно ст. 2 ФЗ-115 ).

На заметку: обязательства по получению патента или допуска не распространяются на иностранцев, находящихся в стране на основании разрешения на временное проживание, вида на жительство, или въезжающих в РФ в качестве беженца.

Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Будут назначены штрафы в размере:

  • 2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
  • 25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;

ВАЖНО: Организация или индивидуальный предприниматель для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином обязан иметь соответствующее разрешение на прием на работу.

к содержанию ↑

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Законодательное регулирование процесса заключения документа.

Регламент обязательств и прав по исполнению одной конкретной задачи.

Регламент постоянного трудового сотрудничества.

Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.

Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).

  • ПФР;
  • ФСС на травматизм (если предусмотрено положениями документа).

Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.

к содержанию ↑

Какие документы потребуются от иностранца

Для заключения договора гражданско-правовой ответственности иностранцу потребуется предоставить пакет документов. Его состав зависит от статуса, на основании которого гражданин находится в Российской Федерации.

Временное пребывание

  • паспорт заграничного образца;
  • карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
  • любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
  • заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
  • открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
  • патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115 ).
Интересно  Доп соглашение к договору о профстандарте педагога: образец 2024 года

Временное проживание

  • удостоверение личности заграничного образца;
  • карточка СНИЛС (если отсутствует, то АДИ-РЕГ);
  • оригинал разрешения на временное проживание.

Постоянное проживание

  • заграничный паспорт;
  • вид на жительство;
  • СНИЛС или АДИ-РЕГ.
к содержанию ↑

Как составляется договор

Документ составляется в свободной форме. Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк для этого. Однако в его содержании должны быть отражены 10 разделов.

  1. Регистрационные сведения: наименование документа, присвоенный ему номер, дата и адрес составления.
  2. Персональная информация сторон: Ф. И. О. или наименование организации, данные паспорта или выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, правовой статус.
  3. Предмет соглашения: описание поставленной задачи.
  4. Перечень существенных условий: отведенный для выполнения работы срок, алгоритм приема результата, описание этапов и правила их выполнения (если требуется), иная информация, внесенная в документ по согласию обеих сторон.
  5. Перечень прав и обязательств заказчика и исполнителя.
  6. Положения об оплате: размера вознаграждения, сроки перечисления денежных средств, алгоритм выдачи предоплаты и сумма (если используется), размер компенсации трат (если предусматривается).
  7. Меры ответственности за неисполнения обязательств.
  8. Алгоритм решения конфликтных ситуаций и споров.
  9. Срок действия документа, алгоритм его досрочного расторжения.
  10. Подписи сторон.

ВНИМАНИЕ: Гражданским Кодексом РФ запрещено заключать соглашения ГПХ на неопределенный период, так как это уже будет являться трудовыми отношениями. В случае с иностранными гражданами период действия договора не может превышать срок, в течение которого лицо может законно находится на территории РФ или законно работать (срок действия визы, РВП, патента или допуска).

Образец соглашения для выполнения работ:

dogovor_na_ispolnenie_rabot.docx

Образец соглашения на оказание услуги:

dogovor_na_okazanie_uslug.docx

к содержанию ↑

Уведомление миграционной службы

Лицо, заключившие соглашение гражданско-правовой ответственности с иностранцем, обязано уведомить об это Федеральную Миграционную Службу. Данное требование регламентировано в п. 8 ст. 13 ФЗ-115 .

Для этого заказчику потребуется составить специальное уведомление. Для заполнения используется бланк, указанный в прил. 3 приказа Министерства Внутренних Дел №363 от 4 июн. 2019 г.

В содержании документа указывается:

  • полное название отделения МВД, в которое отправляется уведомление;
  • информация об организации, индивидуальном предприятии или физическом лице, выступающем заказчиком (наименование или Ф. И. О., регистрационный номер их ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспортные данные, номер ИНН, статус заказчика);
  • адрес места, где будут исполняться обязанности по соглашению;
  • информация об исполнителе (Ф. И. О., пол, действующее гражданство, дата и место рождения, название документа, идентифицирующего личность, его номер и дата получения);
  • сведения о профессии или виде деятельности исполнителя;
  • дата заключения договора ГПХ;
  • дата составления уведомления и его собственноручная подпись.

Образец бланка, использующегося для составления уведомления:

obrazec_uvedomleniya_1.png

obrazec_uvedomleniya_2.png

obrazec_uvedomleniya_3.png

Санкции за нарушение правил подачи уведомления

Если заказчик не отправит уведомление или сделает это, не соблюдая регламентированные сроки, то он будет привлечен к ответственности согласно ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Возможны следующие санкции:

  • граждане – штраф размером до 5 тыс. руб.;
  • ответственные за нарушение сотрудников организации – штраф в размере до 50 тыс. руб.;
  • компании – штраф в размере до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на период до трех месяцев.

Если нарушение было совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то суммы штрафов увеличиваются:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
к содержанию ↑

Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?

Алгоритм заключения договора ГПХ, пример действий руководителя:

  1. Проверка легальности присутствия мигранта в стране.
  2. Проверка подлинности и целостности предоставленного иностранцев пакета документов.
  3. Составление положений договора с соблюдением количества разделов.
  4. Согласование документа с исполнителем.
  5. Подписание документа обеими сторонами.
  6. Составление уведомления для ФМС и его отправление в течение 72 часов с заключения договора.
к содержанию ↑

Налогообложение

Все доходы, полученные иностранцем после исполнения обязательств по договору гражданской ответственности, облагаются подоходным налогом, в размере:

  1. 13% для:
    1. резидентов Российской Федерации;
    2. лиц с гражданством государства, входящего в ЕАЭС;
    3. беженцев;
    4. граждан, трудоустроенных на основании оформленного патента;
    5. лиц, являющихся высококвалифицированными специалистами;
    6. людей, которым предоставлено временное убежище в России.

    НДФЛ удерживается с суммы, прописанной в положениях об оплате в договоре. Согласно п. 6 ст. 227.1 НК иностранный гражданин может снизить размер подоходного сбора на сумму, равную стоимости патента. Для этого ему потребуется составить соответствующее заявление и отправить его в ФНС.

    к содержанию ↑

    Страховые взносы

    Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:

    Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса.

    Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС.

    Распространенные ошибки по теме

    Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

    Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

    Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой

    Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.

    к содержанию ↑

    Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

    Вопрос: Как отправлять уведомление?

    Уведомление о заключении соглашения ГПХ с иностранцем следует подавать лично в отделение МВД по месту выполнения работ или онлайн с помощью сервисов официального интернет-портала налоговой службы.

    Вопрос: Как оплачивать взносы и налоги?

    Обязанность по уплате страховых взносов возлагается на заказчика. НДФЛ оплачивает исполнитель по окончании налогового периода.

    к содержанию ↑

    Договор ГПХ с иностранцем

    У гражданско-правового договора есть свои особенности. О них и о том, как гражданско-правовой договор соотносится с трудовым договором – в статье.

    1. ТД и ГПХ: в чем разница
    2. С кем можно заключить ГПХ
    3. О чем еще стоит помнить работодателю

    ТД и ГПХ: в чем разница

    Мнение эксперта
    Козлов Иван Тимофеевич
    Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Договор между компанией и иностранцем может быть не только трудовой (ТД). Он может быть и гражданско-правовым (ГПХ). И в некоторых случаях работодателям стоит заключать с иностранцами именно договор ГПХ.

    Отличий ГПХ от ТД несколько:

    • Результат договора ГПХ – выполнение работ, объем которых четко прописан в тексте договора. Результат ТД – сам процесс работы иностранца и соблюдение требований организации.
    • У договора ГПХ четко прописаны сроки, в которые необходимо выполнить указанный в договоре перечень работ.
    • Работодатель не может прописывать сотруднику, который работает по ГПХ, требования к распорядку дня организации, минимальному количеству отработанных смен и т.д.
    • Работодатель не выплачивает больничные иностранцу, устроенному по договору ГПХ. Он платит иностранцу только за выполненные им работы.

    Важно понимать, что ГПХ не может содержать признаков ТД: выплаты 2 раза в месяц, рабочий график и т.д. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы. Особенно, если обязанности иностранца по договору однотипные, а договор продлевается регулярно.

    Работодатель, который уклоняется от оформления ТД со своими постоянными сотрудниками, будет обвинен в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми и уклонении от уплаты налогов и взносов. И ему назначат штраф до 200 тыс. рублей (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ), признают отношения трудовыми и потребуют уплатить все не уплаченные налоги и взносы.

    Примечание редакции: подробнее о разнице ГПХ и ТД, а также ответственности за подмену одного договора другим читайте в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцем одна».

    С кем можно заключить ГПХ

    ГПХ можно заключить с любым иностранцем – для его заключения нет никаких ограничений, кроме наличия у иностранца документов для легальной работы.

    Но есть категория иностранцев, для которых ГПХ – единственный способ оформления трудовых отношений.

    Примечание редакции: кто такие самозанятые, кто им может быть и как с ними работать, читайте в статье «Самозанятые иностранцы в России в 2021 году».

    О чем еще стоит помнить работодателю

    Тот факт, что работодатель заключил с иностранцем договор ГПХ, не отменяет его задач:

    • проверять документы на работу. Привлечение к работе иностранца без документов – это административное нарушение ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. За это нарушение предусмотрен штраф до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток;
    • отправлять уведомление в МВД как при заключении, так и расторжении или прекращении/завершении договора с иностранцем. И сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения статуса договора. Неуведомление или уведомление не в срок или по неправильной форме ведут к штрафу до 800 тыс. рублей либо к приостановлению деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

    Способы оформления отношений с иностранным сотрудником бывают разными. Важно понимать отличия между ними, а также знать кого можно, а кого из иностранцев нельзя допускать к работе независимо от выбранной формы отношений — трудовых, гражданско-правовых или аренды персонала через аутстаффинг.

    Трудоустройство граждан ЕАЭС отличается от трудоустройства других иностранных граждан. Какие государства входят в ЕАЭС и какие документ нужны для их работы, читайте в статье.

    Прием на работу иностранных граждан — отдельный процесс, который подразумевает под собой ведение миграционных документов работников. Что именно нужно будет делать, читайте в статье.

    к содержанию ↑

    Инструкция: заключаем договор ГПХ с иностранным гражданином

    В рамках Гражданского кодекса РФ оформление контракта на оказание услуг с ИГ производится тем же порядком, что и с российскими подданными. Но существуют и некоторые особенности:

    • ИГ, находящегося вне пределов РФ, нельзя принять на работу (письмо Минтруда от 07.08.2015 № 17-3/В-410), а вот заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином допустимо, если характер работы позволяет ее выполнить дистанционно;
    • в документе обязательно указывают дату окончания, которая не превышает срок действия разрешительных документов иностранца или заказчика;
    • с лицами младше 18 лет ГПД не заключаются;
    • вознаграждение по ГПД выплачивается только безналично.

    Для оформления ГПД с иностранцем используем алгоритм:

    Шаг 1. Запрашиваем необходимые документы.

    Шаг 2. Оформляем соглашение в простой письменной форме, в котором оговариваем все ключевые моменты: перечень, сроки выполнения и стоимость работ или услуг, способ оплаты, обмена документами и пр.

    Шаг 3. Обеспечиваем подписание контракта всеми сторонами.

    Соглашение ГПХ не запрещается заключать с несколькими лицами одновременно. В этом случае подписать его должны они все.

    Шаг 4. В случае необходимости сообщаем о заключении соглашения в контролирующие органы.

    к содержанию ↑

    Необходимые документы

    Мнение эксперта
    Козлов Иван Тимофеевич
    Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Пакет документов, сопровождающий заключение договора ГПХ с иностранным гражданином, зависит от его статуса, оснований пребывания в РФ и страны гражданской принадлежности. Встречаются различные варианты.

    Кроме этих документов, в отдельных случаях запрашивают и другие:

    • документы об образовании или подтверждающие квалификацию (диплом, свидетельство, сертификат специалиста и пр.), если оказание услуги требует специальных знаний и навыков;
    • лицензия, если в рамках законодательства РФ услуга относится к лицензируемым видам деятельности;
    • свидетельство о членстве в СРО (при необходимости);
    • водительское удостоверение — для оказания транспортных услуг. Подойдут только права российского образца или международные.

    При этом документы об образовании, выданные вне пределов РФ, должны пройти нострификацию (признание) и иметь нотариально заверенный перевод.

    Отметим, что при отсутствии у подрядчика СНИЛС оформить его разрешено и заказчику, отправив в ПФР специальную форму. А ИНН, если его не было ранее, присваивается ИФНС автоматически при первом поступлении удержанного агентом НДФЛ.

    к содержанию ↑

    Образец соглашения

    Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:

    • дата и место заключения;
    • наименование и реквизиты сторон;
    • срок действия;
    • перечень оказываемых услуг;
    • срок их оказания;
    • стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
    • другие права и обязанности сторон;
    • основания для расторжения и порядок разрешения споров.

    В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:

    • сведения о разрешительных документах сторон;
    • сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
    • особенности налогообложения.

    Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2020 году с учетом всех требований.

    В качестве заказчика нередко выступают и физические лица. Они оформляют договор ГПХ с гражданином Армении или любым другим ИГ с учетом тех же особенностей, что и организации.

    к содержанию ↑

    Уведомляем МВД

    Для наглядности — пример заполненного уведомления, предметом которого является договор ГПХ с гражданином Таджикистана, заключенный юридическим лицом.

    Аналогичным образом подают и уведомления о расторжении договорных отношений с ИГ.

    Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) контракта. В противном случае заказчика ждет штраф.

    к содержанию ↑

    Нужно ли ставить исполнителя на миграционный учет

    Нередко ИГ нанимают для оказания услуг в качестве ремонтников, помощников по дому, сиделок, нянь и других работ, связанных с временным проживанием на территории заказчика. В этом случае он автоматически становится для ИГ принимающей стороной и обязан ставить иностранца на миграционный учет.

    Делается это путем подачи специальной, утвержденной приказом МВД № 1280 от 24.03.2020, формы лично в ОВМ, почтой или через МФЦ. Кроме уведомления, понадобятся документы ИГ, нанимателя и правоустанавливающие на помещение, где фактически проживает мигрант.

    Пример. Заключен договор ГПХ с гражданином Узбекистана на сопровождение ребенка в качестве гувернера с проживанием по домашнему адресу нанимателя. Уведомление в этом случае примет такой вид:

    При убытии иностранного гражданина с территории принимающей стороны об этом уведомляют похожей формой, утвержденной приказом МВД № 142 от 18.03.2019.

    Автор статьи
    Козлов Иван Тимофеевич
    Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
    Следующая
    ДокументыКак написать в ЛРС заявление на возврат имущества: образец 2024 года

Добавить комментарий

Adblock
detector