Образец доверенности в ростехнадзор на сдачу и получение документов
В процессе производства или другой деятельности многих компаний требуется взаимодействие с различными организациями по вопросам безопасности. В число таких учреждений входит Ростехнадзор.
Это Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору. Взаимодействие требует согласования и решения технических вопросов, связанных с выполнением требований безопасности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
к содержанию ↑Цель документа
Назначение доверенности от организации – подтвердить полномочия представителя компании в Ростехнадзор. В перечень его полномочий включается список конкретных вопросов, а при необходимости указано, что лицо уполномочено представлять эту компанию по всем вопросам.
СПРАВКА: Гражданский кодекс РФ в статье 185, п.1 определяет, что доверенность – это письменное подтверждение полномочий (руководителем) другому лицу (сотруднику этой организации) для представительства перед третьими (перед инспекторами Ростехнадзор).
к содержанию ↑Выбор формы доверенности
Принятых единых стандартов к форме нет, а потому конкретная форма должна быть разработана самостоятельно или будет основана на различных образцах, принятых в этой отрасли. Основное требование к этому документу:
- полнота и качество данных об организации;
- сведения о руководителе, который передает свои полномочия для представления их в Ростехнадзор доверенному лицу.
Бланк организации и его структура
Доверенность от юридического лица в Ростехнадзор оформляется на официальном бланке предприятия. Такое оформление повышает информативность документа, так как бланк содержит все основные параметры по организации:
- Наименование организации и принадлежность его вышестоящей структуре.
- Почтовые реквизиты, адрес, индекс.
- Номер ИНН.
- Банковские данные.
- Контактная информация: телефоны для связи, электронный почтовый ящик.
- Прочие параметры, идентифицирующие организацию.
Бланк предприятия не является стандартной формой, потому его особенности устанавливают самостоятельно, исходя из необходимой информативности.
к содержанию ↑Кто составляет в фирме?
Оформление доверенности осуществляет сотрудник, ответственный за это согласно своим должностным обязанностям и инструкциям. В крупных организациях распределение обязанностей осуществляется на основе регламента предприятия и дополняется необходимыми инструкциями и положениями.
Инициировать составление доверенности могут руководители структурных подразделений в процессе выполнения своих обязанностей. Обычно исполняется сотрудником, ответственным за обеспечение безопасных условий труда оборудования, подлежащее контролю.
Непосредственное оформление документа поручается любому компетентному специалисту.
Следует помнить, что доверенность должна быть зарегистрирована в подразделении согласно действующим правилам делопроизводства. Подписывает доверенность руководитель компании.
О том, кто должен составить доверенность юридического лица юридическому лицу на представление интересов, читайте тут, а о том, как правильно составить, узнайте в этом материале.
к содержанию ↑Как заверить на предприятии?
Как было отмечено выше, в отношении доверенности нормы законодательства не устанавливают ограничений, а порядок заверения регламентируется внутренним положением или приказом. Потому вопрос о том, как заверить документ устанавливается произвольно и в рабочем порядке. Подписанный руководителем документ заверяется печатью.
C 2015 года наличие печати стало необязательным для организаций. По этой причине для исключения вопросов и претензий можно к доверенности приложить заверенную выписку из устава, подтверждающую отсутствие печати.
О том, обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу, читайте тут.
к содержанию ↑Кто является поверенным?
Доверенность однозначно и персонально определяет лицо, которое будет представлять предприятие в Ростехнадзор, то есть будет поверенным представителем. Если происходит ситуация, при которой ранее назначенное лицо не может исполняет своих обязанностей по каким-либо причинам (отпуск, длительная командировка), то вместо него необходимо назначить поверенным другого представителя, который компетентно справится с этой задачей.
Для такого замещения необходим приказ, в котором изложены причины и основания для оформления временной доверенности на этот период.
к содержанию ↑Подробная инструкция по написанию с примерами
Представленный пример доверенности для ООО иллюстрирует назначение поверенным специалиста от произвольной компании в Ростехнадзор.
- Скачать бланк доверенности в Ростехнадзор от юридического лица
- Скачать образец доверенности в Ростехнадзор от юридического лица
Срок действия
Срок действия доверенности обычно устанавливаться на год для сотрудника, который выполняет эту работу по должностным обязанностям. Этот срок можно ограничить любым другим периодом с передачей полномочий лицу, который временно заменит ответственного, находящегося в трудовом отпуске, на больничном или длительной командировке.
Следующая
