Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде: образец 2024 года

На любой стадии судебного процесса изучить приобщенные письменные материалы и акты суда поможет ходатайство об ознакомлении с делом. Причем подача такого ходатайства доступно при рассмотрении дел любого судопроизводства — гражданского, административного, арбитражного, уголовного, об административных правонарушениях.

Ознакомление с материалами дела означает визуальное исследование всех материалов. И приобщенных доказательств по гражданскому делу, и протоколов судебного заседания, и заключений эксперта и т.п.

О дате и времени изучения материалов договариваться необходимо с секретарем, но ходатайство об ознакомлении с делом лучше подать заранее. Что включить в него и как составить, узнаете здесь.

к содержанию ↑

Пример ходатайства об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области поступило исковое заявление ООО «Ракета» о взыскании материального ущерба с работника, в котором я являюсь Ответчиком. Определением суда от 15.11.2022 г. исковое заявление принято к производству.

В ходе производства по гражданскому делу в соответствии с заявлением на проведение экспертизы проведена бухгалтерская экспертиза. В судебном заседании 06.02.2022 г., где оглашено заключение эксперта, я участие не принимал, об отложении судебного заседания не заявлял.

На основании ст. 35 ГПК РФ право ознакомиться с материалами дела входит в права и обязанности лиц, участвующих в деле.

В ходе ознакомления с материалами дела я намерен получить их копии путем фотографирования.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

1. Предоставить Подсосновскому Андрею Владимировичу возможность в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г. ознакомиться с материалами гражданского дела № 8-214/2022 о взыскании материального ущерба.
2. Разрешить снять копии материалов указанного гражданского дела путем фотографирования.

07.02.2022 г. Подсосновский А.В.

к содержанию ↑

Как составить ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом предоставляется в суд в письменной форме. Заявитель — участник дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.

Несмотря на отсутствие в законе требований к оформлению такого документа, в его тексте следует указать:

• наименование суда, сторон
• номер гражданского дела, суть иска
• необходимость ознакомиться с материалами дела
• период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период
• имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
• просьба разрешить ознакомиться с делом
• телефон, дата, подпись

к содержанию ↑

Как подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом подать можно на любой стадии рассмотрения дела. И даже после его окончания.

Если с материалами дела должен ознакомиться представитель, то он вправе подать такое заявление при наличии удостоверенной доверенности на представление интересов в суде. Когда представитель участвует в деле на основании устного ходатайства, такое заявление подает только сторона дела.

Не обязательно из-за каждого документа подавать такое ходатайство. Сторона может и устно попросить судью в ходе судебного заседания ознакомиться с тем или иным документом. А вот когда речь идет об объемных документах, необходимо ходатайтство.

Подготовленный документ чаще всего подается через канцелярию суда. Укажите в ходатайстве свой телефон. Чтобы секретарь мог связаться с заявителем и пригласить для ознакомления. Во многих судах копировальные услуги не предоставляются. Поэтому предпочтительнее фотографировать материалы дела на любое доступное устройство.

После изучения материалов дела заявитель на своем письменном обращении об ознакомлении с делом проставляет соответствующую отметку (когда и кто ознакомился). Ходатайство об ознакомлении с делом можно подавать столько раз, сколько требуется сторонам и иным лицам, участвующим в деле.

Подскажите,был подан иск в возбуждении уголовного дела,в котором истцу было отказано,в том деле со слов инспектора полиции была сделана экспертиза, сейчас истец подал гражданский иск где требует материальной компенсации,как я могу получить доступ к старому делу, чтобы зафиксировать в действительности ту самую экспертизу и приложить её к новому делу как доказательство?

Заявите ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

могу ли я ознакомиться с отказным материалом полиции, а не с судебными материалами?

Здравствуйте.Как написать заявление в районный суд,чтобы сфотографировать копию протокола судебного заседания.

Пишите по этому образцу. Во время ознакомления можете снимать копии, в том числе фотографированием.

как правильно написать ходатайство? Завтра будет судебное заседание, я не могу явиться, истец прислал ответ на мои возражения, я хочу ознакомиться.

Я подала кассационную жалобу в первый кассационный суд об.юрисдикции, который находится в Саратове. Я из Московской Обл.

Из-за того, что я своевременно не исправила недостатки, суд определил (7 августа т.г.) возвратить жалобу без рассмотрения по существу. На текущий момент (22 сентября) материалы дела находятся в Саратове и в канцелярии мне отвечают, что не знают, когда оно будет возвращено.

Срок 6 месяцев истёк в августе. Подскажите, как мне дальше действовать?

Можно пробовать восстановить срок подачи кассационной жалобы.

Можно ли ходатайство об ознакомлении с материалами дела подать в электронном виде?

Да, через систему подачи документов в электронном виде (на официальном сайте суда есть ссылка). Можно попробовать и через электронную почту суда, но правильным будет все-таки использовать специальную системы.

к содержанию ↑

Как ознакомиться с материалами дела онлайн

Когда возможно ознакомление с материалами дела онлайн

Первым судом, в котором появилась возможность знакомиться с материалами дела онлайн, стал Арбитражный суд Ямало-Ненецкого автономного округа. Сделать это можно с 30.01.2020.

• в АС Московского округа — с 12.04.2020;
• АС Астраханской области — с 22.04.2020;
• 11-м Арбитражном апелляционном суде — с 27.04.2020 и т. д.

В настоящий момент эта функция доступна в 111 арбитражных судах, в т. ч. в Суде по интеллектуальным правам. Полный список вы найдете по ссылке: Перечень судов. Эта информация актуальна по состоянию на 2021 год.

• с документами, поступившими в суд в электронной форме;
• документами, поступившими на бумажном носителе и отсканированными судом;
• аудиозаписями судебных заседаний.

Если вы хотите узнать больше о судебном заседании онлайн, переходите по ссылке.

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция по подаче ходатайства

Ознакомление с материалами дела онлайн через систему Мой арбитр происходит в следующем порядке.

2. Переходим во вкладку «Заявления и ходатайства» — на странице расположена в разделе «Документы по делу»

3.Находим судебное дело по номеру (номер вводится, начиная с буквы «А»)

4. Выбираем участника дела. Можно из раскрывающегося списка выбрать свою организацию или добавить новую.

5. Находим и отмечаем нужный вид обращения в суд. В открывшейся вкладке «Вид обращения» отметьте «Доказательства, экспертизы, материалы дела». В открывшемся списке выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

6. Выбираем суд (та судебная инстанция в которой на данный момент находится дело.

7. Сайт «Мой арбитр» разъясняет, что в электронном виде будут представлены только те материалы, которые оцифрованы. Поэтому для отправки ходатайства надо отметить фразу «Предоставить доступ к материалам дела в ограниченном доступе». Кроме того, необходимо добавить в форму номер и дату ходатайства, ФИО и должность подписавшего его лица.

Если судья согласует ходатайство, то заявителю на электронную почту придет уведомление. В нем будет указан код, который нужно ввести для доступа к электронным документам.

к содержанию ↑

Когда ходатайство будет отклонено

Важно! Ходатайство об онлайн-ознакомлении будет отклонено, если:

оно содержит просьбу о знакомстве с документами в электронном виде, но при подаче не была проставлена галочка около пункта «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа»;

галочка проставлена, но в тексте заявления нет уточнения о знакомстве с делом именно в электронном виде.

Кроме того, отклонить ходатайство могут, если:

• оно подано не участником процесса;
• дело находится в суде другой инстанции;
• дело осуществляется в закрытом заседании;
• документы невозможно перевести в электронный формат (например, из-за их ветхости).

В случае отклонения ходатайства заявителю придет уведомление с указанием причин.

Итак, перечень судов, в которых есть возможность знакомиться с электронной версией дела, постоянно пополняется. При составлении и отправке ходатайства нужно соблюдать правила, о которых мы рассказали выше: указывать в тексте документа на знакомство именно с электронной версией дела, а также проставлять галочку напротив просьбы предоставить материалы в ограниченном доступе.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

к содержанию ↑

Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела — образец 2024 года

35 ГПК РФ, которая и регулирует статус участвующих в гражданском процессе лиц. Для реализации этого права подается ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела – образец 2024 года легко составить самому, это простой документ и его оформление не требует юридических познаний.

Пример такого документа приведен ниже.

к содержанию ↑

Содержание ходатайства

Что написать в основной части ходатайства:

• достаточно просьбы об ознакомлении с материалами дела;
• правовое обоснование не обязательно, но можно указать ссылку на ст. 35 ГПК РФ;
• если нет номера дела, то желательно указать стороны и суть спора.

Если ходатайство подается в электронном виде через систему суда ГАС «Правосудие», потребуется усиленная электронная подпись или учетная запись на портале «Госуслуги». Чтобы подать документ, нужно следовать инструкциям системы, приложить необходимые документы в установленном формате.

к содержанию ↑

Как подавать ходатайство лично

Чаще всего такое ходатайство подается лично, в районном суде или в мировом может быть установлен специальный порядок. Например, если дело уже отправлено в архив (знакомиться с ним можно в любой момент, даже после вынесения решения), то подача ходатайства происходит в канцелярию.

Далее дело нужно достать из архива, на это необходимо время. Поэтому обратившемуся назначают дату или просят перезвонить.

Если же дело только рассматривается, для ознакомления обращаются обычно к помощнику или секретарю конкретного судьи. Далее помощник получает подпись судьи и выдает дело на ознакомление. Стоит учесть, что судья может быть занят в судебном заседании и заранее обговорить дату и время посещения суда.

Кроме того, можно действовать через канцелярию суда или послать обращение по почте. Но в любом случае придется взаимодействовать с сотрудниками суда, так как ознакомление производится лично с проверкой документов.

В мировом суде действуют аналогичные правила. После ознакомления нужно будет поставить подпись и дату на ходатайстве.

к содержанию ↑

Бланк ходатайства об ознакомлении с материалами гражданского дел

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

Третье лицо: ________________________________________

(адрес, телефон, эл. адрес)

Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

В производстве ___________________________(наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску ______________________________________________________ (ФИО либо наименование истца) к _____________________ (ФИО либо наименование ответчика) о __________________ (предмет спора).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

1. Предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск) в период _________ (указать период, в который желательно ознакомиться с материалами дела).

2. Разрешить сделать выписки из материалов гражданского дела (или снять копии материалов гражданского дела путем фотографирования / снять копии материалов гражданского дела путем изготовления светокопий) по мере ознакомления с ними.

«___»_________ ____ г. (подпись) ___________

Скачать ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела WORD можно здесь, в PDF — здесь.

к содержанию ↑

Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) при выдаче судебного дела для ознакомления в помещении судебного участка проверяет наличие письменного заявления с соответствующей резолюцией мирового судьи и следующих документов:

а) у обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевших, сторон по делу, третьих лиц, законных представителей по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителей и других заинтересованных лиц по административным делам, гражданских истцов, ответчиков по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а у их представителей, защитников – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) у адвокатов, выступающих по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

г) у прокуроров – служебного удостоверения;

д) у иных должностных лиц при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса.

Заявление об ознакомлении подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с судебным делом ставится отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в присутствии лица, которое ознакомилось, проверяет состояние дела и наличие всех документов в нем, делает отметку в заявлении об ознакомлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

пункты 15.1, 15.2.

Порядок ознакомления с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания

Протокол судебного заседания по уголовным делам должен быть изготовлен и подписан в течение трех суток со дня окончания судебного заседания (ч. 6 ст. 259 УПК РФ).

По гражданским делам протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее трех дней после его окончания, протокол отдельного процессуального действия – не позднее следующего дня после дня его совершения (ч. 3 ст. 230 ГПК РФ).

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

По уголовным делам, при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ч.

8 ст. 259 УПК РФ).

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется по их письменному заявлению в указанном выше порядке, предусмотренном для ознакомления с материалами дела .

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания осуществляется в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка, строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Указанным лицам предоставляется возможность прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Право на снятие копии аудиозаписи судебного заседания с использованием технических средств предоставлено обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям, потерпевшим, (гражданскому истцу, его представителю – в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданскому ответчику и его представителю – в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям, лицам, участвующим в административном деле.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет с разрешения мирового судьи.

На письменном заявлении мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (форма № 68).

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки мирового судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания действующим законодательством не предусмотрена.

Изготовление копии аудиозаписи осуществляется на материальном носителе информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется на судебном участке). Представленные на судебный участок материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный на судебный участок материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением лица, подавшего соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным на то работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети судебного участка, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копию аудиозаписи судебного заседания мировой судья не заверяет.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) делает отметку об изготовлении и выдаче, а лицо, получившее копию аудиозаписи, делает соответствующую запись о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) делает соответствующую отметку в справочном листе по делу.

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 9.14, 9.15

Порядок выдачи из судебных дел письменных вещественных доказательств, документов и их копий

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдают уполномоченные работники аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, рассмотревшего дело, а при его отсутствии – мировым судьей, на которого возложены обязанности временно отсутствующего мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. При получении документа это лицо ставит свою подпись и дату получения.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания (уполномоченного работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) с приложением гербовой печати мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать мирового судьи.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии судебного акта (форма № 63).

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п. 13 ч. 4 ст . 47 , п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);

потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю – в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54 , ч. 2 ст. 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешающей резолюцией мирового судьи, которое подшивается в судебное дело.

Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению указанных выше лиц.

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 15.4 — 15.6

Следующая

Судебное правоКак правильно написать заявление в суд для получения копии результата для опекуна