Заявление на архивную справку о трудовом стаже: образец 2024 года
- Справка о стаже работы
- Правила оформления и содержания справки
- Образец оформления справки
- Когда может понадобиться справка о стаже работы
- Места и способы получения справки о стаже
- Время оформления документа
- Справка о стаже работы на северных территориях России
Справка о стаже работы
Документ, который отражает длительность периода, во время которого сотрудник проработал в конкретной организации, — справка о стаже. Подобный документ необходим во многих случаях:
- Для судебных заседаний, например, по назначении алиментных выплат.
- Для банковских организаций, например, для оформления кредитов, займов и ипотечных кредитов.
- Для оформления визы для поездки заграницу.
- Для получения согласия органов опеки и попечительства статуса приёмного родителя.
- Для работников органов социальной защиты населения.
- Для военного комиссариата при постановке на учёт.
- В Пенсионный фонд Российской Федерации и прочее.
В законодательстве не существует единого образца для оформления справки о рабочем стаже, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать способ оформления документа, и они, как правило, в результате принимают общий образец, которым впоследствие и пользуются.
Правила оформления и содержания справки
Как правило, справка о трудовом стаже оформляется на официальном бланке организации, но часто руководители выдают её на обычной белой бумаге формата А4.
В угловой части листа должны быть обозначены:
- Юридическое название предприятия (например, общество с ограниченной ответственностью «Дельта» или ООО «Дельта»).
- Почётный и фактический (юридический) адрес регистрации предприятия.
- Необходимые номера телефонов.
- ОГРН.
- ИНН.
Если документ выдаётся на фирменном листе компании, то данная информация вносится автоматически.
В случае, справка требуется по официальному запросу, в документе необходимо обозначить название компании, которая сделала запрос, исходящий номер и дату запроса.
Кроме вышеперечисленного, в основном тексте справки должны быть внесены следующие данные:
- Число и месяц выдачи документа, его исходящий номер, который должен основываться на данных из журнала организации.
- Информация о человеке, который и заказал справку (или на имя которого она заказана) – фамилия, имя и отчество, полная дата рождения и должность. Если человек менял фамилию, данный факт тоже нужно вписать в справку.
- Время, которое человек проработал в организации.
- Изменения в должности, повышение квалификации, переквалификация, присвоение званий, учёных степеней, категорий и прочее. Кроме того, важно обозначить реквизиты документах, на которых основывается та или иная информация.
- Если для человека создаются определённые условия труда, которые отличаются от общепринятых, на каких-либо основаниях, то это тоже важно отобразить в документе.
- Данные об изменении названия организации, если такая ситуация была и данные документов, на которых и основаны подобные изменения).
- Иные данные, которые могут быть запрошены – например, периоды оплачиваемых и внеочередных отпусков, время обучения и так далее. Более подробная информация об этом изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Важно учитывать, что каждый факт, который написан в справке, должен быть подкреплён документально (реквизиты документов, приказов, актов и прочее).
Готовая справка должна быть подписана директором или иным должностным лицом, который имеет право на это, например, руководителем отдела кадров. В документе также должна быть поставлена печать, если она имеется у компании.
Когда работник обращается в организацию для того, чтобы заказать справку, он предоставляет полный список данных, которые необходимо внести в основную часть справки. При её получении сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта, который ведётся в каждой организации.
Образец оформления справки
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
(ООО «Дельта»)
СПРАВКА
01.10.2021
№167
Москва
Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он с 10 ноября 2010 года по 07 июля 2021 года работал в ООО «Дельта» в должности старшего юриста в юридическом отделе.
Основание: приказ о приёме на работу от 10.11.2010 №99-п, приказ об увольнении от 07.07.2021 №77-п.
Начальник отдела кадров ___________________
Иванова А. А.
М.П.
Когда может понадобиться справка о стаже работы
Как правило, данный документ нужен в следующих случаях:
- Потеря документа, подтверждающего трудовой стаж – трудовой книжки (но сейчас многие работодатели заводят электронные трудовые книжки, о наличии которой (если она есть) необходимо сказать, если у вас потребуют бумажный экземпляр).
- Отсутствие трудовой книжки, но наличие опыта официального трудоустройства.
- Заполнение трудовой книжки с внесением недостоверных или неточных данных.
Для чего необходимо знать стаж работы:
- Расчёт пенсионных выплат.
- Оплата больничных листов и так далее.
Законодательно существуют определённые периоды, когда сотрудник официально работал и заключал необходимые договоры, даже осуществил определённые отчисления в Пенсионный фонд России, однако в трудовой книжке данной информации нет. Например:
- Осуществление деятельности по трудовым договорам.
- Осуществление деятельности на основании агентских договоров и договоров подряда.
- Заключение договора с физическим лицом.
Места и способы получения справки о стаже
Данный документ можно получить двумя способами: на месте работы и в Пенсионном Фонде Российской Федерации.
- Обращение в организацию.
Порядок обращения в компания для получения справки:
- Работник всё ещё официально трудоустроен в данной компании – необходимо написать заявление на имя директора компании с требованием выдать справку.
- Работник уже не работает в конкретной организации, куда обращается за справкой – необходимо обратиться в компанию с паспортом и аналогичным заявлением.
Информация о стаже работы вписывается на основе информации из трудовой книжки, копию с которой снимают в отделе кадров при устройстве на работу. Если не осталось ни копий трудовой книжки, ни оригинала данного документа, то работнику необходимо обратиться в компании, где человек когда-либо работал.
Если организации официально уже не существует, необходимо обратиться в архив города, в котором компания осуществляла деятельность.
- Обращение в Пенсионный фонд России.
В случае, если по объективным причинам невозможно требовать данные о трудовом стаже в организации, работник вправе написать официальное заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации. При этом, в данный орган можно обратиться посредством:
- Прямого обращения в отделение Пенсионного фонда России.
- Обращения в многофункциональный центр (МФЦ).
- Электронно через официальный сайт Пенсионного фонда России.
- Электронно через сайт Госуслуг.
Необходимо учитывать, что Пенсионный фонд содержит данные, начиная с 2002 года.
Данные, направленные Пенсионным фондом России, будут предоставлены в виде СЗИ-6, которая характеризует состояние индивидуального лицевого счёта.
Время оформления документа
В первую очередь важно отметить, что работающий или уже уволившийся сотрудник получает справку в один и тот же период, то есть сроки получения справки одинаковы – 3 дня.
В случае, если человек не может получить документ самостоятельно, работодатель вправе обратиться на почту, но исключительно с письменного согласия работника. Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения.
В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки.
В случае обращения в Пенсионный фонд России справка готовится не более 10 дней с момента обращения в орган.
Подготовка и выдача справки бесплатна при обращении как к работодателю, так и в Пенсионный Фонд РФ.
к содержанию ↑Справка о стаже работы на северных территориях России
В законодательстве Российской Федерации отмечено, что работа на Крайнем Севере и приравненным к нему местностях оплачивается выше, чем в других регионах. Поэтому труд на этих территориях отдельно отмечается в трудовой книжке сотрудника, что регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года №1015 .
Стаж работы на севере обязательно должен быть подтверждён, например, для того, чтобы претендовать на дополнительные выплаты (надбавки) на другом месте работы или оформить пенсию на основании определённых льгот. Для того, чтобы обозначить условия работы сотрудника на севере и размер надбавки на прежнем месте работы, организации, осуществляющие деятельность на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сразу после увольнения готовит справку, подтверждающую наличие трудового стажа на данных территориях.
Подобная справка необходима для того, чтобы, например, претендовать на преждевременный выход на пенсию.
Для того, чтобы выяснить весь список территорий, которые относятся к Крайнему Северу, необходимо обратиться к Постановлению Совета Министров СССР от 03 января 1983 года №12 .
Справка может быть оформлена следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Север»
(ООО «Север»)
СПРАВКА №93
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
Г. Воркута 20.11.2020
Настоящая справка выдана Александровой Александре Александровне о том, что она работала в ООО «Север», расположенном в районе Крайнего Севера (г. Воркута), в должности главного бухгалтера с 27 июля 2018 года (приказ от 27.07.2018 №73-к) по 17 ноября 2020 года (приказ от 17.11.2020 № 34-к).
На момент увольнения ей выплачивалась надбавка за стаж работы на Крайнем Севере в размере 35 процентов от заработка (с учётом предыдущего стажа работы в районах Крайнего Севера).
Как оформить архивную справку
Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи.
Для чего нужна
Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.
Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.
При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.
При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.
Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.
Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.
к содержанию ↑Наиболее распространенные запросы
Чаще всего люди ищут информацию:
- о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
- о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
- об имущественных правах;
- об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).
Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.
Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.
В документе указывают:
- дату составления и номер;
- Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
- в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
- цель выдачи информации, согласно запросу.
Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.
Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.
Архивная справка формы 9 «О регистрации»
Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:
- о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
- собственнике жилья;
- наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
- дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
- характеристика жилья и т. д.
Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.
Далее он предоставляется по месту требования. Например:
- при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
- при подаче документов на приватизацию;
- для совершения операций с недвижимостью.
Где получить архивную справку
В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:
- в территориальные архивы или сразу в Росархив;
- в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
- в МФЦ.
Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:
- наименование организации, в которую направляется запрос;
- Ф.И.О. заявителя;
- причины обращения и суть запроса;
- контактные данные.
Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.
Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.
Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.
Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже
Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:
- Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
- Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.
Уважаемые читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните по номеру или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:
- наименование архивного учреждения;
- Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
- фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
- заявление;
- конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
- точное название организации и должности;
- основание для получения выписки, справки;
- подпись заявителя.
К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.
Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа
Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл.
4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий».
В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе.
Оно содержит следующие данные:
- Ф.И.О. на момент работы;
- период, на который нужна справка;
- о заработной плате в этот промежуток времени;
- об учебе, повышении квалификации;
- какая-либо дополнительная информация;
- наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
- в предпоследней строке указывают основание.
Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.
Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.
После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:
- архивная справка;
- копия справки;
- выписка из архивных документов;
- уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
- обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.
Пример заполненного документа
Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.
от Ивановой Марии Ивановны
(фамилия, имя, отчество заявителя),
дата рождения: 04 ноября 1956 года,
адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15
Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)
1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,
2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,
3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,
Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.
Сроки исполнения заявки
Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.
Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.
Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть.
При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.
Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.
Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:
Как подать запрос о подтверждении трудового стажа
При достижении пенсионного возраста человеку полагаются гарантированные государством выплаты. При обращении в ПФР за назначением пенсии заявителю необходимо подтвердить стаж. Чаще всего от человека требуют только предоставления трудовой книжки, но иногда приходится оформлять запрос трудового стажа.
Когда необходим запрос о подтверждении трудового стажа
Запрос о стаже нужен при следующих обстоятельствах:
- трудовая книжка потеряна;
- в записях в трудовой книжке есть корректировки, недостоверные сведения;
- руководитель предоставил не все индивидуальные сведения о человеке или в данных сведениях были выявлены ошибки.
В итоге человек может столкнуться с тем, что ему будет назначена пенсия в меньшей сумме, чем положено. По этой причине необходимо заблаговременно подготовиться к выходу на пенсию. Для этого нужно отправиться в ПФР по адресу регистрации со всеми справками и бумагами за 9 месяцев или раньше до достижения пенсионного возраста.
Подтвердить страховой стаж с 2002 года просто, поскольку все отчисления, сделанные за подчиненного с этого срока, показываются на его лицевом счете в ПФР. В случае с более ранними периодами могут возникнуть проблемы.
ПФР может предоставить частичную информацию о стаже заявителя. Впоследствии человеку потребуется дополнить ее документами, оформленными из архивов.
Необходимые документы
Согласно законодательству РФ, именно будущий пенсионер обязан подготовить все документы, которые нужны для назначения или перерасчета пенсии.
Если трудовая книжка потеряна или содержит неправильные данные, то для подтверждения стажа можно предоставить в ПФР выписки из приказов, ведомости на начисление зарплаты, трудовые договоры или иные документы, включающие данные о стаже заявителя.
Если руководитель продолжает свою деятельность, то затруднений с получением документов не возникнет. Но если произошла ликвидация предприятия, то человек рискует остаться без подтверждающих документов.
Если организации больше нет и у нее отсутствуют правопреемники, потребуется отправиться в архив города, сотрудники которого оформят архивную справку. Если правопреемник есть, обращаться необходимо к нему.
Начинать поиск потерянных документов об определенном периоде работы следует только при уверенности человека в том, что за этот срок ему начислялась официальная, белая зарплата. При серых выплатах, которые были распространены в 90-е годы, руководитель не перечислял за подчиненного положенные страховые платежи в ПФР, то есть стаж за данный срок не начислялся.
Подобные обстоятельства тоже влияют на сумму пенсионных выплат.
к содержанию ↑Как сделать запрос о трудовом стаже при существующем предприятии
В заявлении на установление стажа необходимо указать следующие сведения:
- должность, ФИО адресата;
- информация о заявителе: ФИО (включая добрачные или измененные), дата рождения;
- просьба подтвердить стаж архивной справкой;
- подразделение, период работы, должность;
- список прикладываемых документов;
- почтовый адрес с индексом, на который будет отправлена архивная справка;
- дата обращения, подпись заявителя.
К заявлению прикладываются ксерокопии паспорта, трудовой книжки, свидетельства о регистрации брака.
Далее запрос регистрируется и направляется ответственному лицу для оформления справки. Специалист проверяет сведения и выдает заявителю документ. Оформление справки – социально значимая услуга, плата за оказание которой не взимается.
Срок подготовки документа – 1 месяц с момента обращения человека за справкой. При необходимости продлить срок обращения организация оповещает об этом заявителя с указанием причин и измененного срока предоставления документа.
к содержанию ↑Как сделать запрос в ПФР
При утрате трудовой книжки и желании восстановить стаж человек может направить запрос в ПФР.
Также и начальству приходится отправлять запросы в ПФР и другие госорганы, так как у них не всегда есть информация, запрашиваемая сотрудником. Обычно человек оформляет запрос, если подчиненный не может предоставить справку о размере заработка, согласно которому ему полагается страховая выплата по причине профзаболевания, несчастного случая.
Для направления запроса в ПФР потребуется получить от подчиненного письменное разрешение, поскольку обращение в учреждение затрагивает персональные данные человека.
Обращение в архив
Если документы были переданы на хранение в архив, то можно просмотреть сайт www.rusarchives.ru. Он содержит тысячи фондов.
Через этот сайт проводится поиск необходимых сведений по федеральным и региональным архивам. Можно обратиться в архив государственной или муниципальной службы.
В какой конкретно архив следует обратиться, подскажут сотрудники ПФР.
Заявитель получает ответ в форме архивной справки, которая содержит следующую информацию:
- наименование должности;
- продолжительность работы;
- другие сведения, которые есть в документации архива.
Для доказательства наличия стажа могут быть предоставлены лицевые счета, приказы.
Если у организации есть специальное подразделение, отведенное под архив, то она тоже вправе оформлять подобные справки.
При необходимости сотрудники ПФР уполномочены оказывать квалифицированную помощь в запросе доказывающих стаж документов.
к содержанию ↑Доказательство стажа свидетелями
Если предприятия больше нет, как и преемников вместе с архивной документацией, то человек может воспользоваться свидетельскими сообщениями. Их слова подтверждают определенный срок занятости, но не информацию о зарплате.
Если архивы организации утрачены не по вине человека, то сроки его работы на этом предприятии подтверждаются на основе сообщений минимум 2 свидетелей, которые знают заявителя по общей деятельности за эти сроки. У свидетелей должны быть справки, доказывающие их трудоустройство у конкретного руководителя во время общей работы с человеком, для которого они предоставляют информацию.
Человеку потребуется направить в ПФР заявление с просьбой подтвердить длительность работы по сообщениям свидетелей с указанием их ФИО и адресов регистрации. К заявлению прикладывается архивная справка о том, что документы ликвидированной организации не были найдены.
Продолжительность работы человека на предприятии, которая подтверждается сообщениями со стороны свидетелей, не может превышать 50% страхового стажа, требуемого для установления пенсионных выплат.
Сообщения свидетелей принимаются для установления сроков работы в России до регистрации человека в роли застрахованного гражданина. Подтвердить военную службу, время ухода за ребенком с инвалидностью с помощью свидетелей не получится.
Инициирование судебного разбирательства
С 1986 по 1995 годы начальники часто не направляли в архивы документацию о стаже и зарплате своих подчиненных. К тому же отсутствуют правовые акты о том, как поступить человеку, если документов о зарплате в архивах не существует.
При этом сведения о выплатах по закону предоставляются или работодателем, или архивной компанией на основе ведомостей, лицевых счетов.
При возникновении таких проблем потребуется инициировать судебное разбирательство требованием взыскать с руководителя предприятия ущерб за то, что он не передал документы в архив при ликвидации организации.
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа — юридические советы
Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.
Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.
Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.
Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже
- Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
- Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.
- наименование архивного учреждения;
- Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
- фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
- заявление;
- конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
- точное название организации и должности;
- основание для получения выписки, справки;
- подпись заявителя.
Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа
Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.
26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.
Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:
- Ф.И.О. на момент работы;
- период, на который нужна справка;
- о заработной плате в этот промежуток времени;
- об учебе, повышении квалификации;
- какая-либо дополнительная информация;
- наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
- в предпоследней строке указывают основание.
- архивная справка;
- копия справки;
- выписка из архивных документов;
- уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
- обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.
Пример заполненного документа
Сроки исполнения заявки
Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.
В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.
Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.
Следующая
