Оформлена официально, но отпуск не оплачивается: что делать

Независимо от формы собственности все предприятия обязаны рассчитывать и выплачивать отпускные в порядке и сроки, установленные ТК РФ. В случае нарушения обязательных правил работники вправе защищать свои интересы. Для нанимателя наступает ответственность в виде штрафа и выплаты пени за просрочку.

В статье рассмотрим, в какие сроки выплачиваются отпускные, какими правами обладают работники, куда обращаться за защитой своих прав, как написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и как подать иск в суд.

к содержанию ↑

В какие сроки выплачиваются отпускные?

Отпускные должны быть выплачены перед отпуском за три дня до его начала. Если последний день выпадает на выходные или праздники, то расчет нужно сделать в последний рабочий день, предшествующий дням отдыха.

Нужно помнить! В целях выплаты отпускных каждая компания создает резервный фонд оплаты труда. Деньги выдаются служащему через кассу на руки или перечисляются на банковскую карту.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Какие выплаты можно получить с выплаты ипотеки
• Неустойка по договору оказания коммунальных услуг получатель платежа между юридическими
• Можно ли пожаловаться в росреестр на незаконное примыкание к асфальтовому покрытию
• Льготы в Ленинградской области в 2024 году
• Что делать, если директор не отдает деньги по договору подряда
• Кто несет ответственность за утерю заявления на отгул в отделе кадров: заявитель или кадровик
• Как написать заявление на агентство недвижимости

Если работник решил воспользоваться отпуском в полном объеме, оплата также должна быть сделана полностью, а не по частям.

Важно! При увольнении компенсация за неиспользованные дни отдыха должна быть начислена вместе с полным расчетом в последний рабочий день.

к содержанию ↑

Права работников на отпуск

Сотрудник обладает рядом прав, связанных с отпуском, которые наниматель не должен нарушать. К ним относят следующие права:

• на ежегодный оплачиваемый отпуск за весь отработанный период – должен быть не менее 28 дней;
• на разделение отпускного периода на части;
• на работу в дни отдыха, если необходимо завершить незаконченные дела;
• на оплату за дни отдыха.

Следует знать! Если деньги не были перечислены вовремя, служащему выплачивается пеня за просрочку.

к содержанию ↑

Куда обращаться, если отпускные не выплатили вовремя?

Если деньги не были перечислены вовремя, работник может защитить свои интересы через трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В трудовую инспекцию

Трудовая инспекция следит за тем, чтобы работодатели соблюдали ТК РФ. Ведомство проводит проверку организаций как в плановом порядке, так и по письменным обращениям работников.

После поступления жалобы в адрес работодателя направляется требование предоставить документы по каждому доводу заявителя. Если факты невыплаты отпускных подтвердятся, выносится предписание об устранении нарушений с указанием конкретного срока исполнения.

По истечении отведенного времени наниматель обязан предоставить документы, подтверждающие выплату отпускных.

В прокуратуру

После принятия жалобы прокуратура инициирует проверку. Прокурор вправе явиться в организацию без предупреждения, истребовать необходимые документы и опросить сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.

В суд

Работодатель несет гражданскую ответственность за просрочку выплат по статье 236 ТК РФ. Он должен заплатить неустойку в размере 1/150 от суммы долга. Причина задержки значения не имеет.

Проценты должны начисляться без подачи заявления работником. Если наниматель проигнорирует названное правило, служащий вправе обратиться в суд с иском о взыскании неустойки. Также он может заявить требование о выплате компенсации морального вреда.

Трудовое законодательство на стороне работников, поэтому суды в большинстве случаев выносят положительное решение. Если наниматель откажется его исполнять, судебный акт с исполнительным листом передается судебному приставу. В рамках исполнительного производства деньги списываются принудительно со счетов компании в пользу сотрудника.

к содержанию ↑

Как подать жалобу в трудовую инспекцию?

• наименование ведомства;
• сведения о заявителе (ФИО, контакты, адрес);
• наименование и адрес работодателя;
• данные о трудовом договоре;
• сумма отпускных;
• срок задержки выплаты;
• просьба провести проверку;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

К жалобе необходимо приложить трудовой договор, приказ об отпуске, выписку из лицевого счета, прочие доказательства.

Документы подаются лично через канцелярию трудовой инспекции. Если заявитель не имеет возможности посетить ведомство, он вправе воспользоваться помощью представителя или направить документы по почте.

Если вам необходима помощь в подготовке документов для трудовой инспекции, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу.

к содержанию ↑

Как составить жалобу в прокуратуру?

Жалоба в прокуратуру составляется аналогичным образом. В документе нужно указать:

• наименование прокуратуры;
• данные о заявителе (ФИО, адрес, контакты);
• информацию о месте трудоустройства (наименование организации, адрес);
• сведения о трудовом договоре;
• срок задержки и сумму долга;
• требование провести проверку;
• дату и подпись.

К заявлению следует приложить документы от работодателя об отпуске, расчетные листы по зарплате, прочие документы.

к содержанию ↑

Как подать иск в суд?

Работник может требовать от работодателя выплату отпускных и компенсацию за задержку выплаты. В адрес нанимателя направляется претензия с просьбой произвести расчет. Если денежные средства на счет не поступили, служащий вправе обратиться в суд с иском.

В тексте иска нужно указать следующие сведения:

• наименование судебной инстанции;
• сведения о сторонах спора;
• данные о трудовом договоре;
• сумма выплаты и срок задержки;
• расчет процентов за задержку выплаты;
• требование взыскать задолженность и неустойку;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

К иску необходимо приложить подтверждающую документацию и расчет суммы взыскания.

к содержанию ↑

Помощь юриста по вопросам о взыскании отпускных

Чтобы гарантированно использовать свои трудовые права, необходимо заключить договор с работодателем. Только в этом случае служащий может требовать выполнение обязательств по выплате отпускных.

Получить бесплатную консультацию можно на нашем сайте. Свяжитесь с нашими юристами прямо сейчас!

Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 1-2 дня.

к содержанию ↑

Имеет ли право работодатель не оплачивать отпуск?

В данной статье хочу поговорить об оплате отпуска, так уж вышло, что работодатели не всегда соблюдают права работников, есть ситуации очень вопиющие, когда даже при заключенном трудовом договоре, работодатель отказывался оплачивать труд работников. В статье мы узнаем, имеет ли право работодатель не оплачивать отпуск работнику?

к содержанию ↑

Сроки выплаты отпускных

На основании статьи 136 Трудового Кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, при чем не рабочих дня, а обычных календарных.

Отпускные могут быть выплачены работнику или на карточку или выданы наличными.

То есть здесь как мы видим по закону, работодатель не может отказать вам в оплате ежегодного отпуска, это незаконно и нарушает права работника, к тому же он так и называется, ежегодный оплачиваемый отпуск и если работодатель отказывает вам в оплате отпуска, это незаконно и ниже мы рассмотрим, что делать если работодатель отказывает вам произвести выплаты отпускных или заработной платы.

Отпуск без оплаты труда

На основании статьи 128 Трудового Кодекса РФ, помимо основного отпуска, работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.

Такой отпуск предоставляется на основании заявления работник, которое подается работодателю в письменной форме и в заявлении должно быть четко указано, что работник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Общий стаж в сфере юриспруденции более 11 лет. Автор статей по соответствующим категориям на портале.

В 2007 году окончил СПбГЭУ – Санкт-Петербургский государственный экономический университет. Проходил обучение на кафедре юриспруденции, получил статус бакалавра.

Если работодатель отказал в выплате отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск?

Как мы с вами разобрались это незаконно и у работника есть несколько вариантов решения данной проблемы.

Первый вариант самый компромиссный и наиболее адекватный, вы просто объясняете работодателю, что отказом в выплате отпускных, он нарушает статью 136 ТК РФ и соответственно права работника. Предложите работодателю все же произвести вам выплату отпускных и если вам откажут, то вы можете перейти к следующему шагу или вы можете направить работодателю требование составленное в письменной форме где потребовать произвести выплату отпускных или на карту или наличными, такое уведомление вы можете направить работодателю почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или подготовить 2 экземпляра и передать работодателю, но здесь работодатель должен поставить отметку о принятии на втором экземпляре и передать его вам, но могут и отказать в принятии, поэтому лучше всего направить уведомление по почте и у вас на руках будет опись и немного позже вы получите уведомление о вручении.

Если по хорошему договориться не удалось, то идем к следующему шагу, так как вы исчерпали все способы мирного урегулирования спора.

Подаем жалобу в трудовую инспекцию. Это самый распространенный способ оказания влияния на работодателя и порой бывает весьма эффективным.

Жалоба подается в письменной форме, так же составляется в 2-х экземплярах и при приеме на вашем экземпляре ставят дату приема, подпись должностного лица с расшифровкой и печать. Жалоба в ГИТ пишется в деловой форме, кратко и все по делу, желательно со ссылками на нарушенные статьи ТК РФ.

Проверка по вашей жалобе должна состояться в течении 30 дней с момента подачи жалобы. Здесь не могу сказать, что данный способ эффективен, но все же как альтернативу можно попробовать, так как если проверка произойдет и будут выявлены нарушения, работодателя привлекут к административной ответственности и так же оштрафуют.

Решение проблемы через суд. Это уже наиболее действенный способ, но вам для обращения в суд, нужно подготовить исковое заявление и по возможности предоставить доказательства отказа в выплате отпускных, но в суде на самом деле больше вопросов будет к работодателю и именно его задачей будет доказать, что он не отказывал вам, что на самом деле проблематично при наличии факта отказа в выплате отпускных.

Когда вы получите решение суда, то вы можете просто передать его приставам, а они уже взыщут с работодателя необходимую сумму в вашу пользу. Вообще решение проблем с невыплатой заработной платы или отпускных на мой взгляд одно из лучших и самых эффективных, ну а что вам остается делать, если товарищ работодатель не хочет по хорошему понимать и вести честную политику.

Еще одно место в которое вы можете подать жалобу, это прокуратура, принцип подачи жалобы точно такой же как в ГИТ, срок рассмотрения так же 30 дней, но скажу сразу, не факт, что прокуратура отреагирует, есть вариант, что вашу жалобу перенаправят в ГИТ, но все же прокурорская проверка это серьезно, если конечно она состоится.

В любом случае не стоит отпускать данную ситуацию, у вас есть все шансы на взыскание отпускных и вам нужно только действовать.

Бабкин Михаил. Проконсультироваться по вопросу защиты прав потребителя Вы можете у Михаила, так как он уже более 5 лет специализируется исключительно на защите прав граждан в сфере прав потребителя по ЖКХ, возврату товаров, некачественные услуги.

Так же практикует семейное право и жилищные вопросы. В 2012 году окончил СЮА – Санкт-Петербургская юридическая академия.

Считаете материал полезным? Поддержите проект. Поделитесь ссылкой на страницу в вашей любимой социальной сети, нажав на одну из кнопок ниже 🙂

к содержанию ↑

Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?

Требования законодательства

Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ.

Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.

Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.

к содержанию ↑

Прошлогодний отпуск в графике

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.

Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

к содержанию ↑

Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность

Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:

1. Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

к содержанию ↑

Сколько можно не ходить в отпуск

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней.

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

к содержанию ↑

Длина просроченного отпуска

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.

к содержанию ↑

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:

• Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
• Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.

В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.

Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:

• Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
• Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
• В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.

ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.

При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.

ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.

Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.

к содержанию ↑

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией.

В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:

• Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
• Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!

В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:

• В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
• В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
• Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

к содержанию ↑

Замена отпуска компенсацией

Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:

• сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
• продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

• беременная сотрудница;
• несовершеннолетний наемный работник;
• работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

к содержанию ↑

Заявление на отпуск

Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:

• сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
• сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).

При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.

к содержанию ↑

Заявление на перенос отпуска

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.

Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса.

Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.

к содержанию ↑

Не выплатили отпускные. Что делать?

В соответствии с действующим трудовым законодательством (ч. 9 ст.

136 Трудового кодекса РФ) работодатели обязаны выплачивать работникам отпускные, причём делать это они должны не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. К сожалению, не все работодатели проявляют сознательность, и на практике это требование нередко нарушается.

Вам не выплатили отпускные? Не спешите расстраиваться: обратитесь в компанию «Консалт-групп». Отечественное законодательство содержит нормы, направленные на борьбу с нерадивыми работодателями, а наши специалисты в совершенстве знают эти нормы и имеют опыт их применения на практике.

Мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по любому вопросу БЕСПЛАТНО.

Правила расчёта отпускных

В качестве основного показателя при расчёте отпускных используется средний заработок сотрудника за день, определённый за расчётный период. Этот же показатель применяется для расчёта компенсации за отпуска, которые не были использованы.

Наша помощь работникам, которым не выплатили отпускные

Юристы компании «Консалт-групп» проконсультируют вас и помогут собрать документы, подтверждающие ваши трудовые отношения с работодателем и факты начисления и выплаты заработной платы. Могут понадобиться:

• трудовой договор и/или трудовая книжка;
• расчётные листки;
• документальные свидетельства начисления зарплаты на банковскую карту (например, выписки банка) или получения зарплаты наличными деньгами;
• другие документы.

На следующем этапе оказания услуги мы подготовим документы для подачи в суд, основным среди которых является исковое заявление. Наши юристы осуществят представительство в суде, грамотно используя документальные доказательства и выстраивая аргументацию так, чтобы добиться решения вопроса в пользу клиента.

Обратите внимание: в соответствии с действующим законодательством нам удаётся взыскать не только невыплаченные отпускные, но и проценты (компенсацию) в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задержанных отпускных за каждый день просрочки.

После получения решения суда и его вступления в законную силу юристы компании «Консалт-групп» включаются в исполнительное производство и помогают фактически взыскать задолженность с провинившегося работодателя.

Государственная пошлина при подаче исков по трудовым спорам, о которых идёт речь, не уплачивается.

Невыплаченные отпускные — очень полезная услуга. Добавьте эту страницу в избранное

к содержанию ↑

В каких случаях можно заменить отпуск работника денежной компенсацией и как это сделать

Любому официально трудоустроенному человеку положено 28 дней отпуска. Те, кто работает в сложных условиях, заслуженно отдыхают больше. Но как быть, если человек отказывается от отпуска по личным причинам или вследствие рабочей надобности? Закон разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, но не всегда.

Рассказываем, в каких случаях работодатель может отдать деньги взамен отпуска и как правильно оформить такую замену.

Если хотите узнать полезные детали, читайте статью целиком. Если торопитесь, переходите к разделу «Коротко о главном» — там ключевые тезисы.

к содержанию ↑

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами

По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.

Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:

Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

• трудящиеся в опасных или вредных условиях;
• инвалиды;
• с ненормированным рабочим днём;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
• педагогические и медработники.

• беременных;
• несовершеннолетних;
• людях, занятых на работах с вредными и опасными условиями.

Такие сотрудники могут получить выплату за неиспользованный отпуск только при увольнении. Основание: ст. 126 Трудового кодекса.

Работник, у которого остались неотгулянные отпуска, увольняется. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо включить в окончательный расчёт.

До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли.

Суды в своих решениях ссылались на Конвенцию № 132 МОТ. Конвенция позволяет брать отпуск не целиком, а по частям.

18 месяцев прошло — остаток отпуска сгорел. Значит и компенсация не положена.

Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали.

Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается.

Важно. Ст. 124 Трудового кодекса запрещает работодателю не отпускать работника в отпуск два года подряд.

Единственное исключение: с согласия сотрудника отпуск можно перенести на следующий год, если причина переноса крайне весома. Например, в больнице остался единственный детский врач, потому что два других слегли с ковидом.

Согласие работника на перенос отпуска — обязательное условие.

к содержанию ↑

Как оформить денежную компенсацию взамен дополнительного отпуска

Когда сотрудник продолжает работать в компании (не увольняется) и хочет получить деньги взамен «лишних» дней отпуска, порядок оформления компенсации следующий:

Шаг 2. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника.

Заявление от сотрудника вы можете не принять. Если нет острой необходимости, пусть отдыхает больше 28 дней. Считаете, что целесообразнее отдать деньги за дополнительные дни, — примите заявление и оформите приказ. Вот пример приказа:

Не забудьте ознакомить сотрудника и ответственных лиц (кадровика, бухгалтера) с приказом под роспись.

Шаг 3. Внесите данные в личную карточку работника и график отпусков. В нашем примере запись в графике отпусков будет выглядеть так: «3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска за 2020/2021 годы заменены денежной компенсацией на основании приказа от 10.06.2021 № 42».

• Число дней, которые заменены деньгами, в графу 4 «Количество календарных дней отпуска».
• Прочерки в графу 5 «Дата начала» и графу 6 «Дата окончания».
• Дату и номер приказа в графу 7 «Основание».

Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по формуле:

Компенсация = Среднедневной заработок х Количество заменяемых дней отпуска

В случае увольнения выплату за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать вместе с расчётом. Дополнительного заявления от сотрудника не требуется. О том, как рассчитать компенсацию при увольнении мы рассказывали в статье «Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?».

Следующая

ДругоеБудет ли копиться долг по алиментам если уволиться с работы