Заявление на увольнение по сокращению штата: образец 2024 года
В соответствии со статьей 180 Трудового кодекса РФ при сокращении штата работник имеет право на увольнение до истечения предоставленного ему законодательством двухмесячного срока. Посредством заявления на досрочное увольнение при сокращении работник выражает свое намерение или согласие с предложением работодателя уволиться до момента сокращения.
Сокращение штата и должности
Сокращение штата подразумевает собой полное исключение штатной единицы из штатного расписания предприятия или уменьшение количества штатных единиц в штатном расписании при сохранении должности.
Поскольку такая ситуация предполагает увольнение работников по инициативе работодателя, законодательство защищает права увольняемых работников, предоставляя им ряд гарантий.
Решив провести сокращение штата, работодатель обязан выполнить ряд действий, предусмотренных статьей 180 ТК, а именно:
- издать приказ о сокращении штата;
- подготовить для каждого работника индивидуальное уведомление о сокращении штата (о том, как составляется уведомление, можно прочитать в соответствующей статье на нашем сайте);
- не позднее, чем за 2 месяца до даты сокращения (и не менее чем за 3 месяца при массовом увольнении) ознакомить увольняемых работников с уведомлениями под подпись. Если на предприятии имеются вакансии, предложить их работникам.
Досрочное увольнение работника
Работник должен выполнять свои трудовые функции все два или три месяца до сокращения, однако в некоторых случаях (например, если работник нашел новое место работы), он может быть по согласованию с работодателем уволен раньше. Инициатива может исходить и от работодателя.
Ели работник изъявляет желание или согласен уволиться досрочно, от работодателя потребуется:
- получить письменное согласие (заявление работника на досрочное увольнение);
- предоставить ему компенсацию в размере среднего заработка за период до наступления сокращения согласно приказу.
Несмотря на то, что в статье 180 оговаривается только возможность увольнения работника в связи с сокращением по инициативе работодателя, работник вполне может и сам выразить такую инициативу. Если работодатель соглашается уволить работника, то речь пойдет о так называемом увольнении по соглашению сторон.
Отметим, что подать заявление об увольнении по указанным выше основаниям работник может только после того, как работодатель официально издаст приказ о сокращении штата и ознакомит работников с уведомлениями под подпись.
В противном случае это будет увольнение по собственному желанию. Компенсации при таком увольнении не положены.
к содержанию ↑Отличия от обычного увольнения
Увольнение по собственному желанию отличается от досрочного увольнения, в первую очередь, законодательной регламентацией. Так:
- увольнение по собственному желанию производится на основании статьи 80 ТК;
- досрочное увольнение производится на основании статьи 81 ТК РФ (по инициативе работодателя).
Выплаты в связи с увольнением по сокращению штата регламентируются статьей 180 ТК РФ (оговаривает компенсацию) и 178 ТК РФ (оговаривает выходное пособие для работников, увольняющихся в связи с сокращением штата).
Составление заявления
Законом не установлена форма заявления на досрочное увольнение при сокращении. Это значит, что заявление может быть составлено в свободной форме. Главное требование — четкость изложения.
В организации, как правило, имеются свои, утвержденные внутренними нормативными актами, бланки подобных заявлений, который и предложит заполнить работнику сотрудник отдела кадров. Заявление может быть составлено от руки или распечатано с проставлением собственноручной подписи.
В заявлении потребуется указать следующее:
- в «шапке» в верхнем правом углу: должность, фамилию и инициалы руководителя организации, на имя которого и пишется заявление, название организации, ФИО и должность работника – составителя заявления;
- ниже по центру — название документа «Заявление»;
- под названием, со слова «прошу» — суть заявления, например, «прошу уволить меня в соответствии со ст. 180 ТК РФ, до истечения двухмесячного срока, установленного приказом о сокращении штата от … года №…, а именно … года»;
- под заявлением — дату, подпись и расшифровку подписи работника и, при необходимости, визу (согласование) непосредственного руководителя.
Если работнику было предложено уволиться, и он соглашается, то заявление оформляется как согласие. При этом начинается заявление не со слова «прошу», а со слов «Выражаю свое согласие на увольнение в соответствии со статьей 180 ТК РФ, до истечения двухмесячного срока, установленного приказом» — и далее указываются реквизиты приказа о сокращении штата и дата планируемого увольнения.
После согласования у руководителя подразделения заявление или согласие передается на подпись руководству. На основании резолюции руководителя сотрудником отдела кадров составляется приказ на увольнение. После подписания приказа работнику предлагают ознакомиться с ним, после чего в указанную в приказе дату его увольняют.
Законодательство не устанавливает временные рамки для досрочного увольнения. Работник может быть уволен даже за 1 день до истечения двухмесячного срока.
Приказ и уведомление: два важных документа при сокращении численности работников
Порядок проведения сокращения численности и штата работников, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения. Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности.
Правовая основа
Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы.
Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.
Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для прекращения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178 – 180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям сотрудника, уволенного по такому основанию.
к содержанию ↑Основания
Сокращение численности или штата работников — это два разных основания уменьшения числа трудовых единиц:
- если изменения в штатном расписании приводят к уменьшению количества единиц одной должности — сокращается непосредственно численность;
- если исключаются целые структурные подразделения или конкретные должности с людьми — сокращается штат.
Конечно, они могут проводиться и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников.
Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел. Реже решение оформляется протоколом коллегиального исполнительного органа (в зависимости от системы управленческих органов и распределения их полномочий в организации).
На основании этого документально оформленного решения издается приказ и вносятся изменения в штатное расписание.
Образец приказа о сокращении численности работников
Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- указание на должности, структурные подразделения или единицы, которые подлежат исключению;
- дата или сроки такого исключения;
- указание на лиц, ответственных за процедуру или на создание комиссии, уполномоченной на проведение процедуры.
Как сократить работника по сокращению штата, рассмотрим ниже в статье.
к содержанию ↑Уведомление
Это обязательное условие: каждый увольняемый по данному основанию сотрудник должен быть персонально предупрежден под роспись не менее, чем за два месяца до фактической даты увольнения.
Образец уведомления о сокращении численности работников
Только если сотрудник согласится расторгнуть трудовые отношения до истечения двухмесячного срока по предложению работодателя, договор может быть прекращен и раньше. При этом надо учитывать, что сотрудник сохраняет право на все причитающиеся ему гарантии и выплаты, а также ему выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока предупреждения об увольнении.
Также работодатель обязан предупредить о высвобождении специалистов орган службы занятости в письменном виде, указав должности, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты. Организация делает это за два месяца до начала реализации решения, ИП — за две недели, а в случае массового высвобождения (параметры ) — за три.
к содержанию ↑Предложение других должностей
Очень важно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция дана в ТК РФ, ее необходимо придерживаться на всех этапах. После принятия такого решения ответственное лицо или члены комиссии выясняют, у кого из сотрудников, чьи должности (единицы) упразднены, есть преимущественное право на оставление в организации (ст.
179 ТК РФ). Если такого права у сотрудника нет, начинается процедура его увольнения.
Но сначала в соответствии со ст. 81 ТК РФ при сокращении численности или штата работников работодатель должен предложить сотруднику перевести его на другую должность в организации.
Она может соответствовать его квалификации или быть нижестоящей, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста. При этом работодатель обязан предлагать абсолютно все должности, вакантные в данной местности, а вот в иных местностях (например, если у него имеется филиал) только в том случае, если подобное правило установлено локальными нормативными актами компании.
к содержанию ↑Мнение профсоюзного органа
Сокращение численности или штата работников организации происходит с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть):
- о принятии подобного решения профсоюз извещается письменно за два месяца (если увольнение планируется массовое — за три);
- если планируется уволить сотрудников — членов профсоюза, работодатель запрашивает мотивированное мнение органа. Обратиться он обязан письменно, в течение недели готовит ответ. Если дается согласие на увольнение, оно действует в течение месяца, при пропуске этого срока вся процедура повторяется;
- если увольняемый сотрудник является также руководителем профсоюза, согласие на его увольнение запрашивается у вышестоящего профсоюза.
Оформление, гарантии и компенсации
Оформление происходит по общим правилам, установленным ТК РФ, с учетом специфики вышеописанной процедуры. Гарантии при сокращении численности или штата работников — если коротко, это:
- уведомление;
- предупреждение за два месяца;
- предложение другой свободной и вакантной должности;
- выплата компенсации.
Закон устанавливает компенсации при сокращении численности или штата. Сотруднику выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. На период трудоустройства (но не более, чем на два месяца) за ним сохраняется средний заработок (при этом происходит также зачет суммы выплаченного выходного пособия).
ВАЖНО!
Нельзя уволить человека на больничном даже по сокращению, надо дождаться его выхода на работу. Еще раз повторим, что все формальности должны быть четко соблюдены, все действия выполнены в полном соответствии с Трудовым кодексом, поэтому важно привлечь для осуществления процедуры грамотных кадровиков и юристов.
Крупные предприятия могут обратиться за профессиональными услугами, всегда можно получить консультации в контролирующих и исполнительных органах, например, в местной Инспекции по труду.
к содержанию ↑Последствия ошибок
Важно избежать ошибок еще и потому, что трудовые споры наиболее сложны при разрешении в суде, на их рассмотрение нередко уходит длительное время. Увольнение по сокращению численности работников может быть признано незаконным при любом нарушении норм права.
В случае удовлетворения требований гражданина (а судьи часто становятся на сторону физических лиц) нужно будет восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить компенсацию за весь период вынужденного прогула, а также, возможно, и компенсацию морального вреда. Кроме того, нарушившие ТК работодатели наказываются крупными административными штрафами.
Следующая
